Expert national pour la coordination de la mise en oeuvre de la Surveillance collaborative en RDC

The expert will coordinate the technical and operational implementation of the Surveillance collaborative project in the Democratic Republic of Congo (DRC). The role involves supporting the Ministry of Health, WHO, and partners in planning, implementation, monitoring, and documentation of project activities focused on epidemic surveillance and response.

Responsibilities

• Élaborer et tenir à jour le plan opérationnel détaillé du projet.
• Coordonner les activités avec le ministère de la Santé, le COUSP, l’INRB, les programmes nationaux, les provinces, les zones de santé et les partenaires.
• Organiser et documenter les réunions de coordination technique.
• Suivre les activités, les échéances, les responsabilités et les risques.
• Préparer les notes techniques, comptes rendus, rapports d’avancement et tableaux de suivi.
• Appuyer la préparation des rencontres de haut niveau et des consultations institutionnelles.
• Préparer les notes de plaidoyer, présentations et documents de briefing.
• Faciliter la désignation des points focaux et la clarification des rôles.
• Appuyer la mise en place ou l’utilisation d’un mécanisme national de gouvernance de la Surveillance collaborative.
• Coordonner la préparation technique et logistique de l’atelier national de lancement.
• Contribuer à l’identification des participants et à la mobilisation des parties prenantes.
• Préparer l’agenda, les documents de travail et les supports de présentation.
• Faciliter les travaux techniques et assurer la consolidation des recommandations.
• Coordonner la rédaction du plan stratégique national détaillé de Surveillance collaborative pour les cinq prochaines années.
• Identifier les acteurs, projets, financements et zones d’intervention dans le domaine de la surveillance.
• Documenter qui fait quoi, où, quand, comment et avec qui.
• Maintenir une base de données ou matrice actualisée des partenaires et interventions.
• Identifier les chevauchements, lacunes, besoins non financés et opportunités de complémentarité.
• Appuyer l’organisation de revues des partenaires.
• Contribuer au plaidoyer et à la mobilisation de ressources pour la mise en œuvre du plan stratégique.
• Coordonner la sélection des événements de choléra, mpox et rougeole à analyser.
• Faciliter la collecte et la validation des données nécessaires.
• Organiser les revues techniques avec les programmes et équipes concernées.
• Contribuer à l’analyse des délais de détection, notification et réponse.
• Coordonner la rédaction de la baseline 7-1-7 et du plan d’amélioration.
• Faciliter l’accès, la revue et la consolidation des données nécessaires aux analyses pour Ebola.
• Coordonner la reconstitution de la chronologie initiale de l’épidémie.
• Appuyer l’identification des cas index possibles et des événements précoces de transmission.
• Coordonner l’élaboration et la mise à jour des chaînes de transmission.
• Faciliter l’analyse des cas non reliés, des maillons manquants et des chaînes persistantes.
• Appuyer la production d’analyses avancées et de modélisation, notamment le Rt, les prévisions épidémiques, les besoins en lits et l’allocation optimale des ressources humaines.
• Assurer la présentation des résultats aux mécanismes de coordination et le suivi de leur utilisation dans la décision.
• Mettre en place et actualiser le tableau de suivi des activités, indicateurs et livrables.
• Documenter les décisions, difficultés, mesures correctives et enseignements.
• Préparer des rapports mensuels d’avancement.
• Contribuer aux rapports techniques et financiers selon les besoins.
• Préparer un rapport final incluant les résultats, leçons apprises et recommandations.

Requirements

• Diplôme universitaire en santé publique, épidémiologie, biostatistique, systèmes d’information sanitaire, médecine, sciences sociales appliquées à la santé ou domaine connexe.
• Un diplôme de niveau master est requis ; un doctorat constitue un atout.
• Au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente en surveillance épidémiologique, gestion de projets de santé publique ou réponse aux urgences.
• Expérience démontrée de coordination avec le ministère de la Santé, les programmes nationaux, les provinces et les partenaires.
• Expérience dans la planification stratégique, l’organisation d’ateliers nationaux et la rédaction de plans ou cadres de mise en œuvre.
• Expérience de l’analyse ou de l’utilisation des données de surveillance pour la décision.
• Une expérience dans la réponse Ebola ou à d’autres flambées épidémiques majeures constitue un atout.
• Une expérience de l’approche 7-1-7, de la Surveillance collaborative, de l’interopérabilité ou de la cartographie des partenaires constitue un avantage.
• Bonne connaissance du système de santé et de surveillance de la RDC.
• Capacité à coordonner plusieurs acteurs et activités simultanément.
• Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de présentation.
• Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et à différents niveaux du système.
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projet.
• Une connaissance des outils d’analyse de données, de visualisation ou de gestion de bases constitue un atout.
• Autonomie, sens de l’organisation, diplomatie, rigueur et orientation vers les résultats.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais souhaitée.
• La connaissance d’une ou plusieurs langues nationales constitue un atout.

Skills

• Epidemiological Surveillance
• Public Health Project Management
• Emergency Response
• Coordination with Health Ministry
• Strategic Planning
• Workshop Organization
• Implementation Planning
• Data Analysis
• Surveillance Data Utilization
• 7-1-7 Approach
• Collaborative Surveillance
• Interoperability
• Partner Mapping
• Health Systems Knowledge
• Project Monitoring
• Report Writing
• Data Visualization
• Database Management
• Microsoft Office Suite
• Project Tracking System

Languages

French, English