Monitoring Assistant

The Monitoring Assistant supports the planning, implementation, monitoring, and reporting of WFP programmatic activities at the community level to ensure effectiveness, quality, and accountability of interventions in assigned operational areas. The role involves operational monitoring, data collection, community engagement, and coordination with partners and local authorities.

Responsibilities

• Participer à la planification et à l'organisation des activités de terrain.
• Assurer la liaison entre le PAM, les partenaires de mise en œuvre et les communautés.
• Assurer la mobilisation des bénéficiaires, Soutenir l'organisation des distributions de transferts monétaires ou alimentaires.
• Veiller au respect des procédures opérationnelles et des normes du PAM.
• Veiller au respect du calendrier des activités.
• Assurer, en coordination avec le chef de sous bureau et l’unité RAM, la planification des missions de terrain, la couverture de l’ensemble des sites d’activités dans la zone d’intervention du sous-bureau.
• Partager systématiquement les rapports de visite des sites d’activités avec l’unité RAM.
• Partager les incidents et les recommandations urgentes suite aux missions de terrain.
• Saisir les rapports de terrain dans la plateforme dédiée mise en place par le RAM.
• Participer activement au dispositif du CFM mis en place par le RAM.
• Effectuer des visites régulières sur les sites de projet.
• Vérifier la conformité des activités réalisées avec les plans approuvés.
• Assurer le suivi des réalisations physiques et des indicateurs de performance.
• Identifier rapidement les problèmes opérationnels et proposer des mesures correctives.
• Collecter des données quantitatives et qualitatives à l'aide de KoboCollect, ODK ou autres outils digitaux sur le terrain.
• Vérifier l'exactitude et la qualité des données collectées.
• Appuyer les exercices de ciblage, d'enregistrement et de vérification des bénéficiaires.
• Contribuer à la mise à jour des bases de données du projet.
• Sensibiliser les bénéficiaires sur les activités et les critères du programme.
• Promouvoir les mécanismes de gestion des plaintes et feedbacks.
• Assurer la remontée des préoccupations et recommandations des communautés.
• Veiller au respect des principes de protection, d'inclusion et de genre.
• Préparer des rapports de mission et comptes rendus de terrain.
• Contribuer aux rapports mensuels, trimestriels et annuels.
• Documenter les bonnes pratiques, les leçons apprises et les témoignages.
• Maintenir de bonnes relations avec les autorités locales, leaders communautaires et les partenaires.
• Participer aux réunions de coordination organisées dans la zone d'intervention.

Requirements

• Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
• Maîtrise de la langue (parlée et écrite) de l'ONU utilisée dans le lieu d'affectation et de la langue du lieu d'affectation, si celle-ci est différente de la première.
• Au moins cinq (5) années d'expérience dans les activités de terrain.
• Expérience de la collecte de données sur les produits et les effets directs des programmes, de la conduite d'analyses quantitatives et qualitatives, de la rédaction de rapports et de la communication des constatations à l'équipe de direction, aux partenaires et à d'autres parties prenantes.
• Expérience de l'utilisation des systèmes et des normes du PAM en matière de suivi et d'évaluation.
• Expérience avec les organisations humanitaires ou de développement souhaitée.
• Expérience en collecte de données utilisant des outils numériques constitue un atout.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des plateformes de collecte de données (KoboCollect, ODK, ou équivalent).
• Bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Capacité à travailler sous pression et dans des zones reculées.
• Esprit d'équipe et bonnes aptitudes de communication.

Skills

• Data Collection
• Quantitative Analysis
• Qualitative Analysis
• Report Writing
• Monitoring and Evaluation
• WFP Monitoring Systems
• Humanitarian Experience
• Digital Data Collection
• KoboCollect
• ODK
• MS Word
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Community Engagement
• Field Operations Experience
• Stakeholder Communication

Languages

French