Auxiliar de Programa

The Auxiliar de Programa supports planning, coordination, implementation, monitoring, and reporting of activities related to emergency preparedness, disaster risk reduction, anticipatory action, and humanitarian response in Ecuador's Costa region. The role strengthens operational capacity and ensures efficient information management and coordination with key stakeholders.

Responsibilities

• Apoyar la planificación, implementación y seguimiento de actividades de preparación para emergencias, acción anticipatoria y respuesta humanitaria en coordinación con las unidades técnicas y socios implementadores.
• Recopilar, consolidar y analizar información programática para apoyar la toma de decisiones, el seguimiento de indicadores y la elaboración de informes operativos.
• Mantener registros, bases de datos y documentación de proyectos, misiones, capacitaciones, simulacros y actividades de respuesta.
• Apoyar la organización de misiones de campo, visitas de seguimiento, talleres y actividades de fortalecimiento de capacidades con instituciones nacionales y locales.
• Dar seguimiento a la implementación de actividades ejecutadas por socios cooperantes e instituciones aliadas, identificando oportunidades de mejora y alertando sobre posibles retrasos o riesgos operacionales.
• Contribuir a la preparación de reportes, presentaciones, notas informativas, productos de conocimiento y documentación de lecciones aprendidas.
• Apoyar la gestión, actualización y control de información programática y operacional mediante el uso de sistemas corporativos del PMA para el registro, seguimiento y reporte de beneficiarios, actividades, distribuciones y resultados relacionados con la preparación, acción anticipatoria y respuesta a emergencias.
• Apoyar la coordinación con actores gubernamentales, organismos internacionales y otros socios para facilitar la implementación y el seguimiento de actividades de gestión del riesgo y respuesta a emergencias.
• Realizar otras tareas operativas y programáticas requeridas por la Unidad EPR.

Requirements

• Finalización de educación secundaria. Se valorará formación universitaria en gestión de riesgos, ciencias sociales, relaciones internacionales, desarrollo, administración pública u otras disciplinas afines
• Al menos cuatro años de experiencia progresiva en actividades de programas, asistencia humanitaria, gestión de riesgos de desastres, desarrollo comunitario o monitoreo de proyectos.
• Experiencia trabajando con organismos internacionales, ONG o proyectos financiados por cooperación internacional.
• Conocimiento básico de gestión del riesgo de desastres, preparación para emergencias, acción anticipatoria y respuesta humanitaria.
• Capacidad para recopilar, organizar y analizar información programática y operacional.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Habilidad para trabajar con múltiples actores y mantener relaciones efectivas con socios institucionales.
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de varias tareas.
• Deseable conocimiento de plataformas de recolección y análisis de datos (Kobo, ODK, Power BI u otras).
• Dominio fluido de español oral y escrito.

Skills

• Disaster Risk Management
• Emergency Preparedness
• Anticipatory Action
• Humanitarian Response
• Programme Monitoring
• Project Monitoring
• Data Collection Platforms
• Data Analysis
• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• Information Management
• Stakeholder Coordination
• Community Development
• International Cooperation
• Humanitarian Assistance

Languages

Spanish