Asociado/a de Presupuesto y Programación

The position provides specialized support in budget management and financial programming through planning, monitoring, and analyzing resource execution and financial results, contributing to accountability, operational efficiency, and optimal resource use to achieve organizational objectives.

Responsibilities

• Examinar los planes presupuestarios, seguir de cerca y analizar los resultados financieros de los proyectos y formular recomendaciones de conformidad con las mejores prácticas y las políticas y procedimientos financieros del PMA, con el fin de sostener el análisis financiero y la optimización de los recursos
• Realizar un análisis exhaustivo de los saldos de los fondos y donaciones, detectando los superávits y los déficits, y proponer medidas correctivas, con el fin de apoyar el aprovechamiento máximo de los fondos y el proceso de toma de decisiones
• Prestar apoyo a la gestión de la cadena de suministro garantizando una supervisión eficiente de la misma, para prevenir y abordar las interrupciones del suministro y maximizar la eficacia operacional
• Contribuir a la mejora de los procesos internos, el fortalecimiento de los sistemas institucionales y el diseño de instrumentos, para facilitar la planificación general, las previsiones de gastos y la gestión del presupuesto y el seguimiento de la utilización de recursos
• Introducir en los sistemas institucionales la información relativa a los planes presupuestarios de los proyectos y las revisiones conexas, garantizando que los datos se ingresen de forma oportuna y sean exactos, de manera que resulte fácil acceder a la información y se apoye la planificación y la toma de decisiones
• Revisar, compilar y analizar datos, mantener registros y archivos exactos y preparar informes periódicos y especiales, con el fin de apoyar la precisión y eficiencia de la información que se presenta a las partes interesadas internas y externas
• Mantener la comunicación con un cierto número de partes interesadas en relación con la gestión de los fondos de los proyectos y los procesos conexos, para aclarar cualquier discrepancia y optimizar el uso de los fondos
• Proporcionar orientación a otros funcionarios de apoyo y contribuir a su aprendizaje y desarrollo profesional en lo relativo a la planificación presupuestaria, la gestión de fondos y la planificación operacional, para facilitar el perfeccionamiento continuo del personal y aumentar la coherencia en los servicios prestados
• Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias, para estar seguro de que el PMA está en condiciones de responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis

Requirements

• Estudios superiores completos en Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Planificación y Gestión de Proyectos o áreas afines relacionadas con la gestión financiera y programática
• Al menos seis años de experiencia progresiva en preparación, ejecución y monitoreo presupuestos
• Conocimiento y experiencia en el seguimiento de los presupuestos, los planes de recursos y las cadenas de distribución, suministro y asignación de recursos en sistemas presupuestarios
• Experiencia trabajando con organismos internacionales, ONG o proyectos financiados por cooperación internacional, NN.UU.
• Comprensión de los enfoques de gestión de riesgos y los controles internos para seguir de cerca los proyectos y programas con el fin de confirmar el cumplimiento de las normas y garantizar la integridad de los datos
• Analiza los presupuestos y las previsiones para apoyar la elaboración de recomendaciones, destinadas al personal directivo superior, sobre cuestiones de planificación financiera y operacional, de acuerdo con los principios de optimización del uso de los recursos
• Sigue de cerca las tendencias en la dotación de personal y el uso de los recursos para anticipar las cuestiones que podrían resultar problemáticas y remitirlas al personal directivo de los programas
• Demuestra una comprensión suficiente del sistema de gestión de las realizaciones del PMA para reunir información pertinente y exacta de fuentes internas y externas y utilizarla como insumo de los procesos de seguimiento y/o evaluación
• Demuestra una comprensión básica de los principios que rigen los programas, la implementación y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos)
• Dominio del idioma inglés (nivel C)

Skills

• Budget Preparation
• Budget execution
• Budget Monitoring
• Financial Programming
• Resource Planning
• Supply Chain Management
• Financial Analysis
• Risk Management
• Internal Controls
• Project Financial Management
• Financial Forecasting
• Programme Monitoring
• Data Integrity Assurance
• International Organization Experience
• Project Management
• Financial Reporting
• English

Languages

English, Spanish