Asistente Senior de Gestión de Datos

The Senior Data Management Assistant will lead strategies and monitoring of programmatic and financial data management for livelihood and resilience projects. The role supports reporting, information processing, and implementation monitoring aligned with unit goals and project plans.

Responsibilities

• Apoyar la implementación y supervisión de los Planes de Monitoreo, programación de fondos, implementación de FLA, entre otros según hojas de ruta y prioridades establecidas.
• Dar lineamientos técnicos a los equipos en territorio y verificar el proceso de gestión, consolidación y reporte de datos, información, gestión financiera, indicadores de proyecto, reportada por los socios cooperantes y de las actividades de implementación directa del equipo.
• Organizar, analizar, validar y consolidar, los datos/información cualitativa recolectadas sobre los indicadores de producto de los proyectos, con el propósito de preparar la elaboración de informes y boletines, y para facilitar la toma de decisiones por parte del Oficial de programas y del equipo programático del proyecto.
• Preparar infografías, informes, tableros de control y reportes periódicos con datos confiables y soportados, que permitan dar cuenta de las operaciones de PMA en el desarrollo de los proyectos de la Unidad en el marco de la generación de evidencias y sistematización de las experiencias del proyecto.
• Elaborar y dar seguimiento a un plan de capacitación/fortalecimiento dirigido a los miembros del equipo técnico de los proyectos asignado, a las entidades ejecutoras y a los socios colaboradores en el proceso de recolección, gestión y entrega oportuna de información.
• Hacer seguimiento y proponer procesos para mejorar los mecanismos, oportunidad y calidad de la información reportada por las entidades ejecutoras y socios cooperantes, en articulación con el equipo programático de la Unidad de Medios de vida y Resiliencia.
• Generar herramientas ágiles, interoperables, que sistematicen la información, así como, monitorear y revisar el repositorio de información de los proyectos asociados, validando la coherencia con el Marco Lógico de Resultados de los proyectos, incluyendo medios de verificación, reportes y todos los insumos que sean requeridos para soportar la trazabilidad.
• Atender y dar seguimiento a las diversas consultas y solicitudes de apoyo relacionadas con su cargo siguiendo los procesos estándar, así como la orientación provista por su supervisor y el equipo programático de los proyectos.
• Otras que sean solicitadas por el supervisor relacionadas con el cargo.

Requirements

• Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, Título Universitario en Ciencias Ambientales, Economía, Estadística, Ciencias Sociales, Informática, o áreas afines. Otras áreas de formación serán tenidas en cuenta si la experiencia es relevante para el cargo.
• Mínimo 5 años experiencia en la gestión de bases de datos, incluida la creación de estructuras de datos, el almacenamiento organizado y la garantía de la integridad de los datos.
• Mínimo 2 años de experiencia en monitoreo y, seguimiento financiero, preferiblemente en proyectos de enfoque social, ambiental o de cooperación.
• Experiencia en la preparación de informes y presentaciones que resuman resultados complejos de manera clara y comprensible para diferentes interlocutores.
• Experiencia en proyectos de gestión ambiental, de resiliencia y/o adaptación al cambio climático.
• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.), programación, visualización, arquitectura, aplicativos, bases de datos, así como gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina.
• Deseable: Conocimientos en MS Sql Server, Excel Stata, Indisign y programación.
• Conocimiento en estándares, lineamientos y procedimientos de PMA, y/o de otras agencias/programas de la ONU.
• Experiencia de trabajo en entornos multiculturales y sociales, y con organizaciones y autoridades nacionales en distintos niveles.
• Fluidez en el idioma español.
• Deseable conocimiento intermedio en el idioma inglés.

Skills

• Database Management
• Data Structure Design
• Data Integrity Assurance
• Financial Monitoring
• Financial Tracking
• Report Preparation
• Presentation Development
• Environmental Project Management
• Resilience Project Management
• Climate Change Adaptation
• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• Programming
• Data Visualization
• Database Design
• Office Equipment Management
• SQL Server
• STATA
• InDesign
• PMA Standards Knowledge
• WHO Procedures Knowledge
• Multi-cultural Work Experience

Languages

Spanish, English