Asistente de Adquisiciones (CBT)

The Asistente de Adquisiciones executes and applies guidelines, processes, and procedures to sustain efficient and effective procurement services. The role involves administrative procurement activities to support professional staff in acquiring goods and services for efficient field operations.

Responsibilities

• Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente para apoyar la adquisición de bienes y servicios.
• Recopilar datos y preparar y distribuir documentos para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras.
• Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, asegurando documentación justificativa y disponibilidad de fondos.
• Coordinar y supervisar la expedición de las solicitudes de compra, verificando recepción e inspección de productos y seguimiento de suministros.
• Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar para la toma de decisiones y coherencia de la información.
• Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes para asegurar información exacta y accesible.
• Mantener contacto con homólogos internos para armonizar actividades de adquisición con programas más amplios.
• Proporcionar apoyo técnico y asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo para cumplir tareas estándar.
• Aplicar prácticas estándar de preparación en emergencias para intervenciones rápidas en crisis.

Requirements

• Finalización del ciclo de educación secundaria.
• Se valorará la presentación de un certificado de educación post secundaria en la esfera funcional correspondiente.
• Cinco años de experiencia laboral en actividades similares.
• Fluidez en español (Nivel C).
• Conocimiento del idioma inglés a nivel laboral para la lectura de materiales y políticas del PMA (deseable).
• Experiencia en actividades de adquisición (deseable).
• Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes (deseable).
• Experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes (deseable).
• Experiencia con contrataciones de servicios financieros para entrega de efectivo, y/o bonos de valor (deseable).

Skills

• Procurement Operations
• Supplier Management
• Financial Services Contracting
• Report Writing
• Data Analysis
• Procurement Procedures
• Spanish Language
• English Reading Comprehension

Languages

Spanish, English