Driver

The Driver ensures safe and reliable transport of authorized personnel and goods, vehicle maintenance, and provides basic administrative and logistical support. The role is essential for the smooth daily operations of UNOPS in the Democratic Republic of the Congo, guaranteeing punctual transport and vehicle upkeep in a dynamic environment.

Responsibilities

• Assurer le transport sûr, fiable et ponctuel du personnel autorisé et, le cas échéant, de marchandises ou de matières dangereuses.
• Collecter et livrer le courrier, les documents et autres articles selon les besoins.
• Accueillir et assister le personnel affecté à l’aéroport, notamment en facilitant les formalités d’immigration et de douane.
• Tenir à jour des registres quotidiens précis des véhicules et fournir des informations pour les plans d’entretien et les rapports d’utilisation.
• Effectuer les contrôles de routine (par exemple : huile, eau, batterie, freins, pneus, etc.) et veiller à ce que les véhicules soient maintenus en bon état de fonctionnement.
• Effectuer les petites réparations et coordonner les réparations importantes si nécessaire.
• Veiller à ce que les véhicules attribués soient propres et en état de rouler à tout moment.
• Veiller à la disponibilité et à la bonne conservation de tous les documents et fournitures requis, notamment l’assurance, l’immatriculation, les registres, les cartes, l’annuaire du bureau, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange.
• Prendre des mesures immédiates conformément aux règles et règlements de l’organisation en cas d’accident.
• Aider les services administratifs ou de soutien dans les processus d’approvisionnement, notamment en obtenant des devis pour les fournitures de bureau.
• Vérifier, distribuer et tenir à jour les registres d’inventaire des fournitures et du matériel de bureau.
• Apporter un soutien à la gestion des locaux en organisant les petites réparations, en assurant la liaison avec les artisans et en tenant à jour une liste des prestataires de services.
• Surveiller et soutenir la maintenance du matériel de bureau afin d’en garantir le fonctionnement optimal, notamment en assurant un suivi en temps opportun des services publics.
• Répondre rapidement aux demandes de réparation et d’entretien formulées par le personnel habilité.

Requirements

• Diplôme de fin d'études secondaires (ou équivalent) avec 2 ans d'expérience pertinente OU Diplôme de licence (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 0 an d'expérience pertinente est requis.
• Une formation de conducteur et un permis de conduire valide sont requis.
• L'expérience pertinente comprend des activités liées à la conduite sécuritaire, à la conduite préventive et aux petites réparations automobiles.
• La connaissance des règles et réglementations de conduite est requise.
• Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
• Une expérience dans des contextes de développement ou humanitaires est souhaitée.

Skills

• Valid driving license
• Safe Driving
• Defensive Driving
• Vehicle Maintenance
• Basic Automotive Repairs
• Knowledge of Driving Regulations
• Transport Operations
• Logistical Support
• Working in multi-cultural environments
• Experience in Humanitarian Contexts

Languages

French