Auxiliar Comercial (Area Alianzas Comerciales Sector Privado)

The Auxiliar Comercial provides commercial, logistical, administrative, and documentary support to identify and strengthen collaboration opportunities with private sector companies, institutions, and other strategic actors to improve market access, value generation, and strengthen the coffee production chain. The position supports the implementation of commercial articulation strategies and sustainable alliance development to promote economic growth of beneficiary producer organizations.

Responsibilities

• Apoyar en la recopilación de información comercial, el seguimiento de gestiones y de acciones comerciales en función a las directrices establecidas.
• Brindar apoyo administrativo y de oficina en general, incluyendo archivo de documentos, escaneo, fotocopiado, ingreso de datos y gestión de registros.
• Apoyar en el archivo y mantenimiento de los registros de la oficina.
• Llevar registros e informes precisos (bases de datos, actividades de desarrollo comercial y acceso a mercados del proyecto, registros de actividades, facturas o suministros), asegurándose de que se actualicen y presenten a tiempo.
• Hacer el seguimiento oportuno de acciones, compromisos, convenios y alianzas estratégicas, así como la adecuada documentación y presentación de información cuando sea requerida.
• Apoyar las funciones de recepción, la coordinación de reuniones y el uso de instalaciones para conferencias.
• Colaborar en la coordinación logística de reuniones, talleres, viajes y eventos para identificar mercados y clientes objetivo, además de oportunidades de negocio para los productos del Proyecto.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y talleres.
• Apoyar el control de existencias e inventario de suministros, materiales consumibles y activos.
• Colaborar en actividades de adquisiciones, como la creación de requisiciones y recepción de bienes cuando se le indique.
• Gestionar los viajes del personal, incluyendo reservas, aspectos logísticos y la obtención de autorizaciones de seguridad.

Requirements

• Título de educación secundaria (o equivalente) con 3 años de experiencia relevante O Título universitario de grado (licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing, Economía o áreas relacionadas) sin años de experiencia requeridos
• Experiencia relevante de 0 a 3 años (depende de los títulos académicos aportados) en soporte comercial, logístico, documental y administrativo en proyectos/programas de desarrollo comercial, gestión de negocios, comercialización, marketing, relacionamiento institucional o áreas afines.
• Experiencia en soporte al establecimiento y fortalecimiento de alianzas estratégicas con empresas del sector privado, organizaciones de productores, instituciones públicas u organizaciones de cooperación (deseable)
• Experiencia en el uso de herramientas de colaboración y productividad, como Microsoft Office, Google Workspace (G Suite) o herramientas similares, así como de sistemas de gestión basados en la web (deseable)
• Nivel intermedio de inglés requerido
• Nivel nativo de español requerido

Skills

• Commercial Support
• Logistical Support
• Administrative Support
• Documentary Support
• Business Development
• Marketing Support
• Strategic Partnership Development
• Institutional Relations
• Collaboration Tools
• Microsoft Office Suite
• Google Workspace
• Web-based Management Systems
• Commercial Articulation Strategies
• Alliance Development
• Market Access
• Value Chain Strengthening
• English Advanced
• Spanish Native

Languages

English, Spanish