Asociado de Soporte a la Gestión de Proyectos

The Asociado de Soporte a la Gestión de Proyectos supports substantive management of activities and timely response to needs related to capacity strengthening or training for institutions of security, justice, and health. The role collaborates closely with project stakeholders to maintain effective coordination, facilitate operations, and ensure efficient implementation of project activities according to the project results framework and internal processes.

Responsibilities

• Apoyar al equipo interdisciplinario en la planificación, coordinación y seguimiento técnico, programático del proyecto, incluyendo la documentación de la identificación de riesgos, la gestión para articulación con actores clave y la contribución al logro de resultados y objetivos del Proyecto.
• Apoyar al coordinador de proyecto en la gestión de las partes interesadas, la evaluación de necesidades de capacitación y el desarrollo de programas de fortalecimiento de capacidades.
• Contribuir a la preparación de presupuestos, los procesos de adquisiciones y la identificación de riesgos junto con sus medidas de mitigación.
• Asistir en la elaboración de acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias en consulta con las partes interesadas pertinentes.
• Apoyar en el seguimiento operativo y logístico de las actividades programadas para los resultados de: i) monitoreo de cultivos de coca; y ii) prevención/tratamiento del consumo problemático de drogas.
• Coordinar la logística de sesiones de capacitación, talleres y reuniones (lugares, materiales, alojamiento, alimentación, evaluaciones y certificaciones).
• Apoyar el desarrollo de materiales de capacitación y la integración de contenidos temáticos en su ejecución.
• Mantener coordinación con proveedores de servicios, consultores bajo contrato y partes interesadas del proyecto para garantizar una implementación eficaz.
• Facilitar las comunicaciones internas y externas para minimizar interrupciones operativas y mantener una ejecución consistente del proyecto.
• Alimentar las herramientas de seguimiento asegurando un control en los avances realizados.
• Recopilar, alimentar y sistematizar la información relevante, para la actualización de herramientas de monitoreo, matrices de riesgos y hojas de seguimiento, garantizando la disponibilidad de información para el control de avances.
• Recopilar, preparar y archivar documentación relacionada con las capacitaciones y actividades del proyecto.
• Contribuir a la elaboración y aseguramiento de la calidad de informes, actas de reuniones y presentaciones para donantes o socios.
• Dar seguimiento a los hitos del proyecto y alertar a los responsables sobre plazos y requisitos de presentación de informes.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos de los donantes establecidos por UNODC.
• Coordinar adquisiciones, viajes, transporte y gestión de inventarios en apoyo a las operaciones del proyecto.
• Apoyar los requerimientos relacionados con recursos humanos del proyecto (por ejemplo, seguimiento a la elaboración de términos de referencia para puestos, seguimiento de entregables y actividades de reclutamiento, entre otros).
• Gestionar archivos del proyecto, unidades compartidas y sistemas de gestión documental para asegurar la consolidación y el seguimiento en tiempo real y la accesibilidad de la información conforme a lo requerido.
• Apoyar la organización, facilitación y ejecución de capacitaciones y sesiones de aprendizaje sobre gestión de proyectos.
• Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y Comunidades de Práctica (CoP), aportando ideas, experiencias y lecciones aprendidas.
• Realizar investigaciones sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y contribuir a la elaboración de informes, resúmenes y notas informativas.
• Participar en reuniones/ talleres/foros/mesas de trabajo con actores claves del gobierno, comunidad internacional, sociedad civil, otras agencias de NNUU y sector privado posicionando el mandato de la UNODC, informándose e informando sobre temáticas relevantes y brindando asesoramiento cuando corresponda.

Requirements

• Título de educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante o, Título de grado en cualquier disciplina con 2 años de experiencia relevante.
• Se valorará contar con una certificación profesional reconocida a nivel nacional o internacional en fiscalización de drogas, justicia penal o áreas afines.
• Formación en control de drogas con énfasis en cultivos de coca y prevención y consumo de drogas.
• Experiencia relevante en apoyo sustantivo a la gestión de las actividades y respuesta oportuna relacionadas con fortalecimiento de capacidades o formación dirigidas a instituciones de seguridad, justicia y salud.
• Experiencia en proyectos orientados a la generación de evidencia para la formulación de políticas públicas sobre drogas y justicia penal.
• Dominio comprobable de herramientas de colaboración y productividad, tales como Microsoft Office, Google Workspace (G-Suite) y sistemas de gestión en línea.
• Conocimiento del marco normativo nacional e internacional en materia de fiscalización de drogas, prevención del consumo de drogas y justicia penal.
• Conocimiento de políticas públicas relacionadas con reducción de la demanda de drogas, prevención, tratamiento, rehabilitación e integración social.
• Experiencia laboral en entornos multiculturales o en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en países en desarrollo.
• Experiencia en contextos de desarrollo o acción humanitaria.

Skills

• Project Management Support
• Capacity Building
• Training Coordination
• Drug Control Research
• Coca Cultivation Prevention
• Drug Consumption Prevention
• Criminal Justice
• Public Policy Formulation
• Evidence Generation
• Microsoft Office Suite
• Google Workspace
• Online Management Systems
• Drug Control Legal Framework
• International Drug Control
• Public Policy on Drug Demand Reduction
• Drug Treatment and Rehabilitation
• Social Reintegration
• Multicultural Work Environment
• United Nations Experience
• Development Context Experience
• Humanitarian Action Experience

Languages

Spanish