Asociado/a en Finanzas

El/La Asociado/a de Finanzas brindará asistencia técnica en la revisión y análisis de los informes financieros emitidos por los Socios Implementadores, verificando la consistencia, integridad y razonabilidad de la información presentada. Asimismo, contribuirá a identificar observaciones, posibles inconsistencias y oportunidades de mejora en los procesos de reporte financiero, facilitando una adecuada rendición de cuentas y una gestión eficiente de los recursos de la Organización.

Responsibilities

• Efectuar la revisión financiera y contable de la ejecución a través de Socios Implementadores.
• Realizar análisis de cuentas por cobrar y por pagar (AR/AP) y otras cuentas contables.
• Realizar ajustes contables correspondientes a las conciliaciones efectuadas.
• Realizar pago a proveedores, todo bajo el enfoque de rendición de cuentas, eficiencia y cumplimiento de las fechas límites.
• Emitir la totalidad de los informes periódicos de seguimiento a la ejecución financiera de los Memorandos de acuerdo dentro de los plazos establecidos, incorporando propuestas de mejora al proceso de implementación que fortalezcan la eficiencia y el control.
• Revisar cada uno de los informes financieros y contables presentados por los socios implementadores asegurando su cumplimiento con las políticas internas, los requisitos de los acuerdos y la normativa local, entregando observaciones y recomendaciones documentadas cuando aplique.
• Asegurar la disponibilidad de los insumos requeridos para la emisión de las conformidades financieras de todos los informes revisados con la documentación de soporte correspondiente y la justificación de la elegibilidad de los desembolsos.
• Ejecutar procesos asignados de creación de documentos de pago sin incumplimientos normativos ni reprocesos atribuibles a errores de gestión, asegurando el cierre oportuno de cada proceso.
• Mantener conciliadas las cuentas por cobrar y por pagar de operadores y socios implementadores, generando reportes periódicos y gestionando el seguimiento de partidas pendientes para resolver diferencias.
• Verificar periódicamente las transacciones realizadas mediante fondos de efectivo autorizados, elaborando los documentos de reintegro correspondientes dentro de los tiempos definidos y sin inconsistencias materiales.
• Emitir alertas tempranas y recomendaciones sobre casos críticos relacionados con retrasos de operadores o socios implementadores, facilitando la toma de decisiones y contribuyendo a reducir los tiempos de gestión y ejecución de los recursos.
• Mantener actualizadas las bases de datos de control interno, generando reportes periódicos e indicadores de desempeño confiables que apoyen el seguimiento y la gestión de la unidad.
• Analizar y gestionar inconsistencias contables derivadas de los procesos de legalización de misiones en coordinación con las áreas involucradas, promoviendo su resolución dentro de los tiempos establecidos.
• Cumplir oportunamente con funciones y actividades adicionales asignadas relacionadas con el perfil profesional del cargo, alcanzando los estándares de calidad, oportunidad y cumplimiento definidos por la Organización.

Requirements

• Educación secundaria con 6 años de experiencia relevante.
• Título profesional en contaduría pública, con tarjeta profesional vigente con dos años de experiencia relevante.
• Estudios especializados en control financiero o auditoría (deseable).
• Experiencia relevante en seguimiento, monitoreo, gestión contable, auditoría y/o control financiero.
• Excelente manejo y conocimiento de ofimática y Excel avanzado.
• Alto nivel de atención al detalle para revisar y validar la información de manera precisa, asegurando la consistencia entre la documentación de soporte y los requisitos establecidos.
• Manejo de sistemas de planeación de recursos (ERP), preferiblemente SAP (deseado).

Skills

• Financial Control
• Audit
• Accounting and Financial Management
• Financial Reporting
• Budget Monitoring
• ERP Systems
• SAP
• Advanced Microsoft Excel
• Office Applications
• Data Validation
• Financial Analysis
• Accountability Management

Languages

Spanish, English