Asociada/o de adquisiciones (Medicamentos e Insumos Médicos)

El Asociada/o de adquisiciones (Medicamentos e Insumos Médicos) para la salud analiza las respectivas reglas y regulaciones y provee soluciones a un amplio rango de asuntos complejos relacionados a la adquisición de medicamentos e insumos médicos. Su trabajo impacta la eficiencia general del proyecto y la implementación oportuna y efectiva de los programas y operaciones de la unidad de negocios.

Responsibilities

• Gestionar procesos de licitación y adquisición de medicamentos y otros productos sanitarios
• Apoyo y seguimiento en los procesos de gestión contractual (Seguimiento a proveedores - inteligencia de mercado)
• Apoyo en gestión de la información
• Participar en el análisis y revisión de las especificaciones técnicas de los listados de medicamentos y otros productos sanitarios para corroborar la idoneidad del requerimiento y proponer mejoras
• Apoyar en la preparación de especificaciones completas y adecuadas para bienes, términos de referencia para la preparación de documentos licitatorios (RFP, RFQ e ITB), asegurando transparencia y aprobación por las unidades respectivas solicitantes
• Participar en la revisión inicial de las bases de licitación conforme a la Política de Aseguramiento de la Calidad y considerar los waivers aplicables a los medicamentos
• Participar, revisar y optimizar las bases de licitación durante el proceso de elaboración
• Colaborar en la planificación y definición de la estrategia para los procesos de licitación
• Apoyar y revisar los procesos de evaluación técnica, brindando asesoría objetiva e independiente en su calidad de experto y miembro del comité de evaluación técnica, respetando altos estándares de ética profesional y transparencia
• Apoyar en la redacción de borradores de solicitudes de aclaración de ofertas técnicas dirigidas a los proveedores
• Apoyar en la búsqueda de precios de medicamentos y material médico-quirúrgico en plataformas nacionales, regionales e internacionales y farmacias locales para alimentar matrices de razonabilidad de precios
• Documentar lecciones aprendidas de cada proceso de evaluación y realizar seguimiento al cumplimiento de planes de acción
• Participar en reuniones informativas de los procesos de licitación
• Apoyar en la revisión técnica de los requerimientos de compra enviados por los asociados
• Apoyar en la revisión y elaboración del requerimiento de compra que se envía al área de adquisiciones
• Seguimiento a consultas técnicas durante el proceso de licitación secundaria
• Participar en reuniones técnicas de coordinación de procesos de compra y del proyecto
• Mantenimiento y actualización de procesos de monitoreo de adquisiciones para proyectos y retroalimentación en órdenes de compra
• Control de calidad en el proceso de emisión de órdenes de compra garantizando consistencia de la información
• Apoyo y análisis en desarrollo de alternativas de abastecimiento cuando productos no están disponibles
• Gestión y seguimiento en la gestión de enmiendas técnicas
• Monitoreo y seguimiento en actualización de información técnica de los LTAS
• Apoyo y participación en desarrollo de talleres o capacitaciones
• Seguimiento para actualización oportuna de los LTAS
• Apoyo en interacción y relacionamiento con entidad regulatoria nacional
• Apoyar en análisis y revisión en procesos de estudio de mercado
• Apoyo en gestión de emisión de informes del área
• Generación de visualizadores de diferentes procesos del área (KPIs)
• Creación y seguimiento de bases de datos
• Recopilar, validar y analizar información relevante asociada a procesos de adquisición

Requirements

• Finalización de estudios secundarios (bachillerato o equivalente)
• Título universitario de primer nivel (equivalente a licenciatura) puede sustituir algunos años de experiencia, preferiblemente en: Químico-farmacéutico, Medicina, Bioquímica, Farmacia, Enfermería, Ciencias Químicas, Salud Públicas, Ingeniería Química, Ciencias de la Salud u otras áreas relevantes.
• Se valora la especialización y/o maestría en Químico-farmacéutico, Medicina, Bioquímica, Farmacia, Enfermería, Ciencias Químicas, Salud Pública, Ingeniería Química, Ciencias de la Salud.
• Se requiere de 6 a 2 años de experiencia (dependiendo de las credenciales académicas) con medicamentos o insumos para la salud (por ejemplo material médico quirúrgico, material de curación, dispositivos médicos o reactivos de laboratorio) en cualquiera de las siguientes áreas: (i) actividades relacionadas a procesos aseguramiento de la calidad, (ii) asuntos regulatorios o (iii) actividades de compras.
• Experiencia en compras para el sector público o seguridad social
• Experiencia en procesos de adquisición y licitación.
• Experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo de Google Suite o MS Office.
• Spanish native required
• English intermediate desirable

Skills

• Medicines Procurement
• Medical Equipment Procurement
• Quality assurance processes
• Legal Regulatory Affairs
• Public Sector Procurement
• Tendering Procedures
• Purchases Management
• Health Sector Supply Chain
• Google Suite (Docs, Sheets, Slides)
• Microsoft Office Suite
• Laboratory Reagents Handling
• Medical Devices Procurement
• Surgical Materials Procurement
• Pharmaceutical Knowledge
• Inventory Management

Languages

Spanish, English