Asistente Senior de Soporte a la Gestión de Proyectos (Medio Ambiente)

El/La Asistente Senior de Soporte a la Gestión de Proyectos dará soporte a la implementación y seguimiento de actividades orientadas a promover sistemas agroforestales sostenibles, producción orgánica y buenas prácticas ambientales, contribuyendo al fortalecimiento de las capacidades de los productores beneficiarios, conservación de los recursos naturales y al desarrollo sostenible de la cadena de valor del café y otros productos.

Responsibilities

• Prestar apoyo administrativo y de coordinación en la planificación, ejecución, seguimiento y presentación de informes de los proyectos, de conformidad con las normas, reglamentos y procedimientos operativos estándar (SOP).
• Colaborar en el seguimiento del avance de los proyectos, los resultados esperados, los contratos, los viajes, los talleres y las subvenciones, garantizando un seguimiento oportuno y una documentación precisa.
• Prestar apoyo en la preparación de informes, materiales informativos y actas de reuniones internas para la dirección y las partes interesadas.
• Mantener las herramientas de seguimiento y garantizar que los datos operativos y de los proyectos estén actualizados y debidamente archivados.
• Participar en reuniones periódicas del equipo para informar sobre los avances, las próximas prioridades y las necesidades de coordinación.
• Brindar asistencia en procesos de capacitación a los beneficiarios en buenas prácticas ambientales, seguridad alimentaria y cumplimiento de estándares de producción orgánica y Fair Trade.
• Implementar y dar seguimiento a viveros comunales, huertos hortícolas y parcelas agroforestales, promoviendo el manejo sostenible de café y especies forestales.
• Coordinar y organizar la logística de reuniones, talleres demostrativos, conferencias y eventos con productores y organizaciones beneficiarias, incluidos los arreglos de viaje, alojamiento, catering y seguridad.
• Gestionar autorizaciones de viaje, rendiciones de gastos y reembolsos para el personal y los socios, de acuerdo con las políticas y procedimientos de UNODC.
• Preparar y distribuir materiales para talleres y misiones, asegurando que todos los aspectos logísticos y administrativos estén organizados con anticipación.
• Coordinar con comunidades, organización de productores, instituciones públicas y otros actores para garantizar la correcta ejecución de actividades programadas.
• Apoyar los procesos de adquisiciones, incluida la preparación de solicitudes, órdenes de compra (PO) y solicitudes de pago.
• Verificar la recepción y correcta distribución de materiales e insumos destinados a viveros, parcelas y otras actividades del proyecto.
• Asistir en la revisión de licitaciones, procesos de evaluación y administración de contratos, incluidas modificaciones y ampliaciones.
• Mantener documentación precisa y organizada de todas las actividades de adquisiciones, financieras y administrativas para fines de auditoría y consulta.
• Apoyar la coordinación logística de reuniones de alto nivel, actividades con donantes y socios, así como visitas oficiales, incluyendo la elaboración de actas y el seguimiento de compromisos y acciones acordadas.
• Gestionar anticipos operativos, solicitudes menores de adquisiciones y otras transacciones administrativas de acuerdo con los protocolos establecidos.
• Apoyar la organización, facilitación y realización de capacitaciones y sesiones de aprendizaje en producción sostenible, agroforestería, conservación ambiental y resiliencia climática.
• Sistematizar experiencias, buenas prácticas, lecciones aprendidas y resultados alcanzados, contribuyendo a la gestión del conocimiento y la difusión de información técnica del proyecto.

Requirements

• Título de educación secundaria (o equivalente) con 5 años de experiencia relevante ó Título universitario de grado (Licenciatura en ingeniería ambiental, agronomía, forestal, biología o carreras relacionadas) y 1 (un) año de experiencia relevante.
• Cursos certificados en gestión ambiental, sistemas agroforestales, agricultura sostenible, producción orgánica, conservación de recursos naturales o gestión de proyectos de desarrollo rural (deseable).
• Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia relevante (junto con un título de educación secundaria) o 1 año de experiencia relevante (junto con un primer título universitario) en apoyo/asistencia a la gestión de proyectos relacionados con la producción sostenible y la conservación de recursos naturales o ámbitos similares.
• Competencia demostrable en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y de sistemas de gestión basados en la web.
• Se valorará contar con cierta experiencia laboral en una organización del sistema de las Naciones Unidas (deseable).
• Fluidez en español.

Skills

• Environmental Management
• Sustainable Agriculture
• Agroforestry Systems
• Organic Production
• Natural Resource Conservation
• Project Support
• Project Monitoring
• Microsoft Office Suite
• G-Suite
• Web-based Management Systems

Languages

Spanish