Chargé(e) de projet Education en Systeme Capacity Grant

The Chargé(e) de projet will coordinate and manage the System Capacity Grant program to support education sector reforms in Madagascar. The role involves collaboration with UNESCO teams, national ministries, and international partners to ensure effective implementation, monitoring, and reporting of program activities.

Responsibilities

• Assurer la coordination et gestion globale des activités du programme.
• Élaborer les TDRs des activités, actualiser les plans de travail annuels et les chronogrammes d’exécution.
• Élaborer et assurer le suivi du calendrier consolidé du programme, identifier les risques de retard et proposer les mesures correctives nécessaires.
• Assurer la coordination opérationnelle entre les différentes composantes du programme SCG afin de garantir leur cohérence, leur complémentarité et leur séquencement.
• Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord, planning consolidé, suivi des livrables et des échéances).
• Assurer un suivi régulier de l'avancement des activités avec l'ensemble des parties prenantes et les alerter en cas de risques susceptibles d'affecter les résultats du programme.
• Assurer la coordination opérationnelle entre les trois ministères du secteur de l'éducation, la PNPSE, l'UNESCO-IIPE, les partenaires techniques et financiers, les experts nationaux et internationaux ainsi que les autres parties prenantes.
• Préparer et animer les réunions de pilotage du programme.
• Coordonner la préparation, la réalisation et la validation des études, analyses sectorielles et autres livrables techniques produits dans le cadre du programme.
• Accompagner les processus de planification sectorielle et de budgétisation.
• Suivre les activités liées au Pacte de Partenariat et aux facteurs favorables.
• Coordonner les initiatives de renforcement des systèmes de données et du SIGE.
• Accompagner le développement de dispositifs de suivi-évaluation et d’apprentissage.
• Veiller à l’intégration des considérations liées à l’égalité de genre et l’inclusion dans l’ensemble des activités du programme.
• Assurer le suivi de l’exécution des activités selon le calendrier et le suivi budgétaire du projet.
• Assurer l’exécution du budget en conformité avec les procédures de l’UNESCO et du GPE.
• Assurer le suivi des plans d'action convenus avec les ministères, partenaires et consultants.
• Identifier les difficultés de mise en œuvre et proposer des solutions afin d'éviter tout retard dans l'exécution du programme.
• Suivre les indicateurs de performance du programme.
• Assurer en temps réel un suivi sur l'état d'avancement du programme, les livrables attendus, les risques et les décisions à prendre.
• Élaborer les rapports techniques périodiques selon les besoins de l’UNESCO.
• Préparer les rapports destinés au Ministère, à l’UNESCO et au GPE selon le document de programme.
• Documenter les bonnes pratiques, innovations et leçons apprises.
• Contribuer aux évaluations à mi-parcours et finales.
• Faciliter le dialogue entre les différents acteurs du secteur.
• Renforcer les synergies avec les programmes et projets du secteur éducatif.
• Assurer une communication régulière avec les partenaires techniques et financiers.
• Participer aux réunions convoquées au niveau SNU.
• Contribuer à toute autre tâche urgente liée au fonctionnement de l’antenne demandée par son superviseur.

Requirements

• Diplôme universitaire de niveau Master (Bac+5 minimum) en sciences de l’éducation et/ou planification de l’éducation ; économie de l’éducation ; gestion et administration de projets ou tout domaine équivalent.
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans la coordination ou la gestion de programmes complexes financés par des partenaires techniques et financiers dans le secteur de l’éducation.
• Bonne compréhension des processus de planification sectorielle, de gouvernance, de suivi-évaluation et de financement de l'éducation.
• Expérience confirmée dans la coordination de programmes impliquant plusieurs institutions gouvernementales, partenaires techniques et financiers, ainsi que des expertises nationales et internationales.
• Expérience dans l’organisation d’événements et ateliers clés dans le domaine de l`éducation.
• Une expérience dans les processus de financements GPE constitue un atout important.
• Une expérience de travail au sein du système des Nations Unies est un atout.
• Excellente connaissance des défis du système éducatif malgache.
• Excellente connaissance de la planification et l’administration de l’éducation.
• Bonne maîtrise des systèmes d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE).
• Connaissance des approches de suivi-évaluation et de gestion axée sur les résultats.
• Maîtrise de la gestion financière des projets.
• Capacité de rédaction.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Leadership et capacités managériales.
• Excellentes aptitudes de coordination et de négociation.
• Capacités d’analyse stratégique.
• Sens de l’organisation et de la planification.
• Excellente communication orale et écrite.
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multipartenaire.
• Excellente maîtrise du Français (écrit et oral) (requis).
• Bonne connaissance de l’anglais (souhaitable).
• Bonne maîtrise du Malagasy (écrit et oral) (requis).

Skills

• Education Program Coordination
• Project Management
• Education Sector Planning
• Governance Processes
• Monitoring and Evaluation
• Education Financing
• Stakeholder Coordination
• Event Organization
• GPE Financing Processes
• UN System Experience
• Education System Knowledge Madagascar
• Education administration
• Education Management Information System
• Result-Based Management
• Finance Management
• Report Writing
• Microsoft Office Suite
• Leadership
• Negotiation
• Strategic Analysis
• Organizational Planning

Languages

Français, Anglais, Malagasy