Associate Programme Officer

The Associate Programme Officer will support the coordination, implementation, and monitoring of the regional programme "Planifier pour l’éducation inclusive" in West Africa. The role involves assisting with programme activities across four components, including training coordination, knowledge sharing, data production, and technical support to countries.

Responsibilities

• Appuyer la coordination globale, la gestion, la mise en œuvre et le suivi du programme régional « planifier pour l’éducation inclusive ».
• Appuyer la coordination, l’organisation et le suivi des activités du programme, y compris la préparation technique et la documentation d’ateliers, réunions et évènements.
• Appuyer le suivi des points d’action techniques retenus pendant les réunions.
• Appuyer la préparation technique des missions de terrain.
• Assurer la préparation de documents ou schémas de synthèse, brèves présentations, présentations PowerPoint.
• Appuyer l’anticipation, l’identification et la mitigation des risques à la bonne mise en œuvre du travail.
• Appuyer la mise en œuvre des stratégies garantissant la qualité des productions.
• Contribuer à la mise en œuvre de l’approche de suivi-évaluation et capitalisation du programme.
• Appuyer la planification du programme à travers la mise à jour des plans opérationnels annuels et des plans de suivi et évaluation.
• Appuyer la collecte, la vérification, le nettoyage et la validation des données et informations pour le calcul et le suivi des indicateurs du programme.
• Appuyer l’analyse, la synthèse et la présentation des données collectées.
• Contribuer à la production de rapports périodiques du programme.
• Appuyer la capitalisation, la synthèse et le partage des leçons apprises.
• Appuyer la mise en œuvre et le suivi de la composante 1 du programme, notamment la formation « Fondements de la planification du secteur de l’éducation pour l’inclusion des personnes en situation de handicap ».
• Appuyer la coordination de la formation et le développement des documents et ressources pour la formation.
• Contribuer à l’identification de ressources pour enrichir la formation.
• Appuyer l’assurance qualité de la formation.
• Appuyer la participation effective des participants en situation de handicap de la cohorte 3 de formation.
• Appuyer la mise en œuvre de la composante 2 du programme et la gestion de la communauté de pratique sur la planification du secteur de l’éducation pour l’inclusion des personnes en situation de handicap (CoP-DIESP).
• Appuyer le recrutement de membres de la CoP.
• Appuyer la préparation, l’organisation et le bon déroulement des événements en ligne.
• Appuyer la communication et la coordination des événements.
• Appuyer la curation de documents et l’alimentation de la plateforme de la communauté de pratique.
• Appuyer la sélection de contributions des membres de la CoP-DIESP et l’identification de « champions ».
• Appuyer la mise en œuvre des composantes 3 et 4 du programme au Sénégal, en Sierra Leone et en Guinée Bissau.
• Appuyer la préparation, la tenue et la documentation de réunions techniques et d’ateliers avec les partenaires étatiques et non étatiques.
• Appuyer le suivi des recommandations et des décisions issues des réunions et ateliers.
• Appuyer les partenaires et consultants dans la mise en œuvre du plan d’actions pour les pays focus.
• Appuyer la revue de qualité des livrables et documents techniques préparés par les équipes nationales ou consultants.
• Faciliter la coordination et la communication entre les parties prenantes.
• Participer à la préparation de rapports techniques périodiques et autres documents de suivi.
• Contribuer à la capitalisation des expériences, documentation des bonnes pratiques et leçons apprises.
• Contribuer à la préparation, traitement, analyse statistique et visualisation des données produites.
• Participer à l’interprétation des résultats des analyses quantitatives et préparation de produits analytiques.
• Assurer toute autre tâche technique ou opérationnelle liée à la mise en œuvre des composantes 3 et 4.
• Apporter un appui technique ponctuel au personnel de l’IIPE-UNESCO en Afrique.

Requirements

• Diplôme universitaire (minimum licence, idéalement master) en planification de l'éducation, statistiques, économie, sciences sociales, politiques publiques ou dans un domaine connexe.
• Minimum 3 années d’expérience dans la mise en œuvre ou le suivi de programmes dans le secteur de l’éducation, idéalement liée à l’inclusion ou au handicap.
• Excellentes aptitudes de communication et interpersonnelles.
• Bonnes compétences analytiques.
• Capacité à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler sous pression, à prêter attention aux détails et à la qualité du travail et à apprendre rapidement dans le poste.
• Autonomie et proactivité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
• Très bonnes compétences en communication orale et écrite en français ou en anglais et bonne connaissance de l’autre langue.
• Expérience de travail avec des organisations internationales, idéalement dans le secteur de l’éducation (désirable).
• Expérience dans le cadre de projets régionaux ou multi-pays (désirable).
• Expérience en suivi-évaluation et capitalisation (désirable).
• Expérience dans la gestion de communautés de pratique en ligne (désirable).
• Familiarité avec les thématiques liées au handicap et à l’inclusion (désirable).
• Maîtrise d’outils d’analyse statistique (Stata et/ou SPSS) (désirable).
• Maîtrise du portugais à l’oral et à l’écrit (désirable).

Skills

• Education Programme Implementation
• Programme Monitoring
• Educational Inclusion
• Disability Inclusion
• Statistical Analysis
• STATA
• SPSS
• Data Analysis
• Training Coordination
• Knowledge Sharing
• Technical Support
• Project Management
• Community of Practice Management
• Multicultural Work Environment
• MS Word
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Oral and Written Communication
• Regional Project Experience
• Monitoring and Evaluation

Languages

French, English