Associado(a) de Arquivologia

The Associado(a) de Arquivologia will be responsible for managing the documentary records of the Justiça 4.0 Program, ensuring technical quality in archival activities, supporting information dissemination initiatives, and preserving digital documents. The role involves planning, organizing, and implementing archival management actions in coordination with technical teams from UNDP and CNJ.

Responsibilities

• Apoiar o planejamento, a organização e a implementação de ações e rotinas arquivísticas para aprimorar a gestão documental do Programa.
• Apoiar na elaboração de políticas, normas e práticas de gestão documental, alinhadas às diretrizes institucionais e boas práticas nacionais e internacionais.
• Assegurar a estruturação e o controle do ciclo de vida de documentos.
• Contribuir para a elaboração, revisão e adaptação de instrumentos arquivísticos e materiais de apoio à gestão documental (orientações, manuais, modelos e conteúdos informativos).
• Levantar e categorizar a massa documental produzida pelo Programa Justiça 4.0.
• Planejar e executar o tratamento arquivístico dos documentos correntes.
• Apoiar na organização, classificação, avaliação, descrição e destinação, conforme aplicável.
• Elaborar e implementar estratégias de disseminação e acesso à informação, em alinhamento à Lei de Acesso à Informação (LAI), Lei de Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e às regras institucionais.
• Apoiar iniciativas de memória institucional do Programa Justiça 4.0, contribuindo para a organização de conteúdos e para a sustentação de plataformas digitais de difusão da história organizacional.
• Elaborar e implementar estratégias de preservação e conservação do acervo, considerando rotinas de manutenção.
• Fornecer suporte na identificação, organização e valorização de informações estratégicas, contribuindo para processos de aprendizagem, inovação e melhoria de processos administrativos, com foco no fortalecimento da identidade e da cultura organizacional.
• Organizar treinamentos para as equipes.
• Sintetizar as lições aprendidas e as melhores práticas.
• Desempenhar outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.

Requirements

• Bachelor's Degree - 3 year(s) experience OR High School certificate- 6 year(s) experience
• Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
• Diploma Universitário (Ensino Superior) em Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão da Informação ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
• Mínimo de 6 anos (para Ensino Médio) ou 3 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional e/ou acadêmica em gestão documental e gerenciamento de informações arquivísticas, na elaboração de instrumentos arquivísticos e documentos técnicos e normativos.
• Experiência profissional e/ou acadêmica em gestão documental e gerenciamento de informações arquivísticas, tais como acompanhamento da produção e tramitação de documentos digitais, administração de repositórios digitais, e definição de políticas de acesso.
• Experiência na elaboração de instrumentos arquivísticos, documentos técnicos e normativos, tais como planos de classificação, tabelas de temporalidade e manuais relacionados à política de preservação digital.
• Experiência no uso de tecnologia da informação e pacote Microsoft Office com foco no Teams, Word, Excel e Planner, para apoio nas atividades.
• Experiência com descrição de documentos arquivísticos, seguindo as normas brasileiras e internacionais de descrição documental.
• Experiência com gestão documental dentro da plataforma SEI (Sistema Eletrônico de Informações).
• Experiência em gestão do conhecimento, gestão da informação ou projetos de constituição de repositórios memoriais institucionais.
• Experiência na gestão e no tratamento arquivístico de registros e artefatos digitais de Tecnologia da Informação (TI), incluindo documentação técnica, códigos-fonte, protótipos, requisitos e demais evidências produzidas em plataformas como GitHub, Figma e ambientes similares.
• Experiência em projetos, programas ou iniciativas desenvolvidas no âmbito do Sistema das Nações Unidas ou em cooperação com organismos internacionais será considerada um diferencial.
• Fluência em Português é requerida;
• Nível básico de inglês é desejável.

Skills

• Document Management
• Archival Information Management
• Archival Instruments Development
• Technical Document Development
• Normative Document Preparation
• Digital Document Processing
• Digital Repository Administration
• Access Policy Definition
• MS Teams
• MS Word
• MS Excel
• Microsoft Planner
• Archival Description Standards
• SEI Platform Management
• Knowledge Management
• Information Management
• Physical and Digital Records Management
• IT Archival Management
• GitHub Documentation
• Figma Documentation

Languages

Português, English