Assistente de Gestão e Monitoramento

The Assistente de Gestão e Monitoramento supports administrative and operational implementation of projects, contributing to resource management, process control, technical document preparation, and planning, monitoring, and evaluation activities to ensure quality, efficiency, and compliance with institutional guidelines. The role works closely with CNJ and UNDP teams to support project execution and knowledge management.

Responsibilities

• Apoiar administrativamente e operacionalmente a execução dos projetos, garantindo qualidade, eficiência e eficácia.
• Organizar as informações e dados do projeto.
• Prestar suporte às rotinas administrativas necessárias ao bom funcionamento do projeto.
• Apoiar a gestão de recursos humanos vinculados às iniciativas.
• Apoiar processos de compras eficientes e serviços logísticos.
• Contribuir para a coordenação de agendas e planejamento de reuniões institucionais.
• Participar de processos seletivos para parcerias e contratos com pessoas jurídicas.
• Apoiar atividades relacionadas ao monitoramento e acompanhamento de projetos e contratos.
• Auxiliar na organização documental e gestão de contratos.
• Apoiar o controle de processos e prazos administrativos.
• Elaborar e revisar documentos oficiais.
• Compilar dados e apoiar na edição de relatórios técnicos e gerenciais.
• Elaborar de Termos de Referência, planos de trabalho e planos de compras.
• Contribuir para a organização das informações necessárias à formalização de instrumentos do projeto.
• Apoiar as atividades de planejamento, execução, monitoramento e avaliação dos projetos, em articulação com a equipe de gestão.
• Apoiar a elaboração de relatórios de monitoramento e implementação do projeto.
• Manter arquivos e registros atualizados da documentação dos projetos.
• Apoiar a identificação, organização, sistematização e valorização de informações estratégicas relacionadas ao projeto, contribuindo para a geração de insumos para tomada de decisão e aprimoramento institucional.
• Elaborar produtos de conhecimento, tais como relatórios técnicos, registros de lições aprendidas, notas metodológicas e outros documentos que contribuam para a memória institucional do projeto.
• Apoiar a organização e manutenção de repositórios de informações, assegurando a adequada estruturação, acessibilidade e atualização dos conteúdos produzidos.
• Contribuir para o compartilhamento de conhecimentos entre equipes técnicas e stakeholders, promovendo a disseminação de boas práticas e lições aprendidas no âmbito do projeto/unidade.
• Facilitar o desenvolvimento de conhecimentos e capacidades institucionais, apoiando processos de aprendizado contínuo, inovação e melhoria de processos administrativos.
• Apoiar ações de comunicação interna relacionadas à disseminação de informações e resultados do projeto, fortalecendo a cultura organizacional e a gestão do conhecimento.
• Desempenhar outras funções compatíveis com seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.

Requirements

• Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
• Diploma Universitário (Ensino Superior) em Direito, Ciências Sociais, Ciências Humanas, Gestão Pública, Administração, Tecnologia da informação, Relações Internacionais ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
• Mínimo de 5 anos (para Ensino Médio) ou 2 anos (para Ensino Superior) de experiência em apoio à gestão de projetos é requerido.
• Habilidades no uso de tecnologias da informação e pacote office.
• Experiência de trabalho com o setor público, preferencialmente com órgãos do Poder Judiciário e/ou organismos internacionais (desejável).
• Experiência em projetos, iniciativas ou atividades relacionadas à tecnologia, inovação e/ou segurança da informação (desejável).
• Experiência no acompanhamento e monitoramento de atividades, entregas e resultados decorrentes de projetos, contratos e/ou acordos (desejável).
• Experiência na organização, sistematização e registro de informações para apoio ao planejamento, monitoramento e gestão de projetos (desejável).
• Experiência na elaboração de termos de referência, relatórios, notas técnicas, apresentações, instrumentos de acompanhamento e/ou outros documentos de apoio à gestão e à tomada de decisão (desejável).
• Fluência em Português é requerida.
• Nível intermediário de inglês é desejável.

Skills

• Project Management Support
• Information Technology Skills
• Microsoft Office Suite
• Public Sector Experience
• Judiciary System Knowledge
• International Organization Experience
• Project Monitoring
• Project Evaluation
• Data Organisation
• Information Systematization
• Technical Report Preparation
• Terms of Reference
• Presentation Development
• Resource Management
• Process Control
• Planning and Monitoring
• Knowledge Management

Languages

Português, English