Oficial de Gestión de Información y Reportes

El Oficial de Gestión de Información y Reportes proporcionará apoyo técnico a Guatemala, El Salvador, Honduras, México y Colombia para fortalecer los sistemas de gestión de información para el monitoreo de los proyectos, el seguimiento a la calidad de los datos generados, el análisis de la información y la generación de tableros agregados para la presentación de informes a donantes y la toma decisiones. El rol garantiza información oportuna, precisa y basada en evidencia para apoyar la toma de decisiones, la calidad del programa, la rendición de cuentas y el cumplimiento de los requisitos de los donantes.

Responsibilities

• Liderar el diseño e implementación de herramientas y metodologías de monitoreo, especialmente de protección infantil alineadas con los estándares y especialistas globales (CPMS, IASC).
• Desarrollar protocolos de recolección y análisis de datos sensibles a la niñez, al género y adaptados al contexto local.
• Contribuir a la estrategia subregional y global de preparación y respuesta humanitaria mediante análisis de datos y recomendaciones.
• Apoyar el diseño, implementación y armonización de sistemas y herramientas de gestión de la información en la subregión.
• Implementar metodologías de recolección de datos, indicadores y plantillas de informes consistentes entre países y proyectos.
• Digitalizar herramientas de captura de datos para automatización de información.
• Apoyar en la generación de accesos y usuarios a plataformas de captura de información.
• Apoyar desarrollo de protocolos para recopilación de consentimientos informados en monitoreo y evaluación de proyectos humanitarios.
• Mantener bases de datos, rastreadores de actividades y paneles actualizados.
• Promover buenas prácticas de gestión de datos, incluyendo protección de datos, control de versiones y archivo.
• Asegurar cumplimiento con la Política de Salvaguarda y PSHEA de Plan International y estándar global de “No hacer daño”.
• Revisar calidad de datos, análisis y visualización para proyectos del clúster CAM del equipo humanitario (DQA).
• Elaborar planes de control de calidad de datos (DQA) y realizar controles regulares y validaciones en coordinación con equipos de país.
• Consolidar datos de múltiples países para análisis subregionales e identificación de tendencias.
• Producir visualizaciones claras mediante tableros dinámicos para apoyar revisiones y decisiones de gestión con datos desagregados.
• Liderar o apoyar consolidación de informes de donantes subregionales asegurando coherencia, precisión y cumplimiento de estándares.
• Apoyar redacción de informes narrativos alineados con requisitos de donantes y estándares organizacionales.
• Contribuir a productos de informes regionales y externos, incluyendo actualizaciones y documentos de lecciones aprendidas.
• Liderar creación, uso y seguimiento de tableros y herramientas de visualización (Power BI, Tableau).
• Asegurar seguimiento y respeto de plazos de informes.
• Colaborar con gerentes de proyectos, personal MERL, finanzas y subvenciones para asegurar consistencia de datos entre informes narrativos y financieros.
• Proporcionar orientación técnica y desarrollo de capacidades en gestión de información e informes al personal de país.
• Apoyar incorporación de nuevo personal en herramientas y estándares de IM e informes.
• Actuar como punto focal para coordinación relacionada con IM a nivel subregional.
• Apoyar integración de datos de responsabilidad hacia poblaciones afectadas (AAP) en informes y análisis subregionales.
• Contribuir a procesos de aprendizaje mediante síntesis de hallazgos, desafíos y mejores prácticas.
• Asegurar alineación con políticas organizacionales, requisitos de donantes y estándares éticos en uso de datos.
• Cumplir políticas corporativas de Plan International en ejecución del proyecto asignado.
• Integrar políticas globales de Plan International incluyendo Salvaguarda de la Niñez, Igualdad e Inclusión de Género, y Código de Conducta en todas las fases del proyecto.
• Garantizar conocimiento y cumplimiento de políticas corporativas por parte de personal, consultores y asociados.
• Implementar mecanismos de prevención, reporte y gestión de incidentes de salvaguarda, acoso, fraude o violaciones a políticas.
• Reportar oportunamente inquietudes e incidentes mediante procedimientos establecidos.
• Promover cultura de protección, respeto, integridad y rendición de cuentas en equipo y comunidades.

Requirements

• Título universitario en Gestión de Información, Estadística, Programación, Gestión IT, Ciencias Sociales, Desarrollo Internacional o un campo relacionado.
• Mínimo 5 años de experiencia relevante en gestión de información, elaboración de informes, MERL o roles relacionados.
• Experiencia comprobada trabajando en programas humanitarios o de desarrollo, preferiblemente en varios países.
• Experiencia en informes para donantes (por ejemplo, ECHO, BHA, fondos agrupados de la ONU, agencias de la ONU) es un plus.
• Deseable tener conocimiento de estándares humanitarios Inter agenciales (CPMS, GBVIMS, CPIMS+, Guías IASC).
• Sólida experiencia en consolidación y ETL (Extracción, Transformación y Carga) de datos, análisis y visualización.
• Experiencia en base de datos relacionales y modelado de datos.
• Fuertes habilidades analíticas y atención al detalle.
• Dominio avanzado herramientas de recolección y gestión de datos (Kobo, Excel, Microsoft Forms, etc.); experiencia con tableros de control y herramientas de visualización de datos como Power BI, Tableau es requerido.
• Excelentes habilidades de redacción de informes y síntesis.
• Capacidad para trabajar en múltiples equipos y prioridades en un entorno dinámico.
• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.

Skills

• Information Management
• Report Writing
• Monitoring Evaluation Reporting Learning (MERL)
• Humanitarian Experience
• Donor Reporting
• Core Humanitarian Standard Knowledge
• Data Consolidation
• ETL
• Data Analysis
• Data Visualization
• Relational Databases
• Data Modeling
• Kobo
• Excel
• Microsoft Forms
• Power BI
• Tableau

Languages

Spanish, English