Oficial de Compras

Ejecutar las acciones para el correcto abastecimiento y compra de bienes, servicios y obras para la implementación de los programas, estrategias y operaciones de Plan International. Asegura el uso eficiente y transparente de los recursos, a través de negociaciones efectivas, identificación de riesgos en la cadena de abastecimiento y compra y en apego a las políticas, estrategias, estándares y procedimientos corporativos, locales del país y de los donantes.

Responsibilities

• Apoyar la planificación y el abastecimiento de bienes, servicios y obras basados en los principios, procedimientos y estándares establecidos en el Manual de Operaciones de la Cadena de Suministro y lineamientos de los donantes.
• Realizar la compra de bienes, servicios y obras para programas, proyectos y áreas de la Oficina Central (CO) y Unidades de Programas (PU), asegurando el cumplimiento de los principios, procedimientos y estándares establecidos en el manual de operaciones de la cadena de suministro, así como los lineamientos de los donantes.
• Cumplir con la gestión de proveedores para el efectivo abastecimiento y compra de bienes, servicios y obras.
• Cumplir y respaldar con evidencias los KPI y estándares de gestión del pilar de Compras.

Requirements

• Estudiante de Educación media.
• Experiencia mínima de 1 año en el área de suministros, compras, en puestos similares en instituciones de desarrollo o asistencia humanitaria.
• Honestidad e integridad, comprobable debido a nivel de recursos a gestionar.
• Conocimiento del mercado de bienes, servicios y obras, sus leyes locales y enfoque ambiental.
• Dominio de herramientas tecnológicas tales como: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Teams, Zoom, entre otros.
• Idioma inglés intermedio (deseable).
• Conocimiento del sistema SAP (deseable).
• Capacidad de autogestión.
• Técnicas de negociación efectiva.
• Atención al detalle, para integridad y calidad de la data que gestiona.
• Habilidades de comunicación con diferentes audiencias oral y escrita.
• Trabajo en equipo por objetivos y prioridades.
• Orientación al cliente y orientación a resultados.

Skills

• Procurement
• Supply Chain Management
• Purchasing
• Marketing Knowledge
• Public Procurement Laws
• Environmental Procurement
• Microsoft Office Suite
• Word
• Excel
• Power Point
• Outlook
• Teams
• Zoom
• SAP
• Negotiation Techniques
• Data Integrity
• Communications Skills
• Customer Orientation
• Results Orientation

Languages

Español, Inglés