Motorista - EU-INPTA (Apoio à Governança e Iniciativas da Sociedade Civil)

The Motorista position supports Plan International Guinea-Bissau by ensuring safe, efficient, and timely transportation of staff, materials, and equipment. The role involves vehicle management, compliance with safety policies, and supporting programmatic and operational activities through transportation services.

Responsibilities

• Cumprir e promover a Política de Género, a Política de Proteção e Salvaguarda da Criança (CPP) e o Código de Conduta da Plan International em todas as atividades relacionadas com a sua função.
• Disseminar e reforçar a Política de Proteção da Criança no departamento ou na comunidade onde estiver afeto.
• Reportar de imediato todos os casos ou suspeitas de abuso, exploração ou violação dos direitos da criança de que tiver conhecimento.
• Assegurar a gestão adequada do combustível das viaturas, incluindo controlo de consumos e registos.
• Garantir a gestão diária das viaturas, incluindo limpeza, verificação do estado geral e controlo do funcionamento.
• Transportar passageiros, materiloais e equipamentos de forma segura e profissional, incluindo deslocações para unidades de programa ou projeto no interior do país.
• Garantir que todos os passageiros utilizam cintos de segurança durante toda a viagem.
• Assegurar o cumprimento rigoroso dos limites de velocidade e das leis de trânsito locais.
• Conduzir em estrita conformidade com os requisitos de segurança da Plan International.
• Certificar que as portas do veículo permanecem trancadas durante a condução e quando estacionado fora do complexo.
• Estacionar corretamente o veículo dentro das instalações da organização.
• Informar sempre que solicitado a sua localização em relação à sede ou base de trabalho.
• Assegurar que todos os passageiros, materiais e equipamentos possuem as autorizações necessárias para transporte.
• Auxiliar no carregamento e descarga dos materiais/equipamentos.
• Garantir a arrumação, organização e fixação segura da carga, respeitando a capacidade máxima do veículo.
• Verificar os bens transportados no início, durante e no final das viagens.
• Apoiar na distribuição de correspondências e materiais logísticos.
• Garantir a disponibilidade e bom estado das rodas suplentes e demais equipamentos de apoio.
• Realizar inspeções diárias utilizando a folha de verificação da organização e submetê-la ao supervisor.
• Reportar imediatamente quaisquer anomalias ou problemas de funcionamento.
• Solicitar e acompanhar serviços de manutenção, certificando que os trabalhos foram concluídos adequadamente e que todas as peças solicitadas foram substituídas.
• Lavar e assegurar a higiene básica e boa apresentação do veículo.
• Atualizar o sistema TrackPoint com dados de manutenção, quilometragem e abastecimentos.
• Controlar o stock e validade do kit de primeiros socorros, comunicando necessidades de reposição ao setor de logística.
• Responsabilizar-se pela segurança dos equipamentos integrados no veículo.
• Verificar e preencher todos os documentos necessários ao transporte e entrega de carga.
• Preencher corretamente o diário de bordo em todas as deslocações e garantir a assinatura dos passageiros ao final da missão.
• Requisitar e registar abastecimentos de combustível de forma detalhada e fiável.
• Fiscalizar os prazos dos documentos legais do veículo (seguro, inspeção anual) e assegurar a sua renovação atempada.
• Realizar todos os cursos obrigatórios recomendados pela direção.
• Participar em pesquisas, inquéritos e avaliações solicitados pela plataforma da Plan International.
• Identificar e comunicar áreas pessoais de desenvolvimento profissional dentro da organização.
• Garantir o envio mensal do timesheet dentro dos prazos.
• Executar outras tarefas atribuídas pelo departamento, compatíveis com o âmbito das suas funções.

Requirements

• Ter pelo menos 11º ano de escolaridade.
• Possuir carta de condutor (serviço público).
• Ter pelo menos três anos de experiênca de trabalho na area de transporte de pessoas.
• Falar e escrever o Português corretamente e compreender inglês ou francês.
• Ter capacidade de escrever relatórios de qualidade.
• Ter bons conhecimentos informáticos (Microsoft Office, Excel, etc.).
• Experiência comprovada de trabalhar em coordenação com outros membros da equipa.
• Capacidade de trabalhar de forma independente com fracos recursos.
• O conhecimento/experiência nos trabalhos da Plan International é uma vantagem.
• Ser proactivo, flexível e ter capacidade de trabalhar sob pressão respeitando os prazos estabelecidos pelo supervisor para conclusão de trabalhos.

Skills

• Public Service Driving License
• Passenger Transportation
• Report Writing
• Microsoft Office Suite
• Excel
• Team Coordination
• Independent Work
• Vehicle Management
• Safety Compliance
• Time Management

Languages

Portuguese, English, French