Chef-fe de projet Alliance SDSR

Le/la Chef-fe de projet Alliance SDSR élabore les plans de travail et budgets annuels, supervise la mise en œuvre des activités, anime les réunions de coordination, négocie et suit les partenariats, analyse l'exécution budgétaire, recrute et encadre l'équipe projet, supervise la collecte et analyse des données, rédige les rapports, prépare les missions du bailleur, et représente le programme auprès des autorités et partenaires.

Responsibilities

• Élaborer les plans de travail et budgets annuels du projet et assurer leur validation
• Superviser la mise en œuvre des activités dans les zones concernées et contrôler la qualité sur le terrain
• Animer les réunions de coordination interne, du consortium et du comité de pilotage
• Négocier, suivre et évaluer les conventions de partenariat avec LA CITOYENNE et COFESFA
• Analyser mensuellement l’exécution budgétaire et décider des ajustements nécessaires
• Valider les demandes de dépenses, plans d’achat et termes de référence des prestations
• Recruter, encadrer et évaluer les membres de l’équipe projet en lien avec les ressources humaines
• Superviser la collecte, la qualité et l’analyse des données et valider les rapports de suivi
• Rédiger ou valider les rapports narratifs périodiques et documents de capitalisation
• Préparer et accompagner les missions du bailleur, évaluations et audits
• Représenter le programme auprès des autorités, partenaires et instances de l’Alliance
• Tenir à jour la matrice des risques et le plan de gestion des risques du projet
• Veiller à l’application de la politique de sauvegarde, du code de conduite et des procédures de signalement
• Assurer la liaison avec les autres projets du bureau pour exploiter les synergies et éviter les doublons
• Gérer les problèmes liés à qualité technique, contraintes budgétaires, délais et relations entre partenaires
• Traiter les retards d’exécution ou de justification financière d’un partenaire et mettre en place un plan de redressement
• Composer avec un environnement institutionnel mouvant et contraintes sécuritaires évolutives
• Anticiper et gérer les résistances sociales, communautaires ou religieuses aux messages relatifs à la SDSR
• Résoudre les tensions internes à l’équipe ou entre organisations du consortium
• Décider de la suspension ou réorganisation d’activités en cas d’incident sécuritaire ou risque pour les participantes
• Gérer les situations sensibles de sauvegarde, fraude présumée ou manquement au code de conduite selon les procédures

Requirements

• Poste national à temps plein avec contrat à durée déterminée
• Expérience significative en gestion de projet dans un contexte humanitaire ou de développement
• Capacité à élaborer des plans de travail et budgets annuels
• Compétences en supervision et contrôle qualité sur le terrain
• Expérience en animation de réunions de coordination interne et externe
• Compétences en négociation, suivi et évaluation de conventions de partenariat
• Capacité à analyser l’exécution budgétaire et prendre des décisions d’ajustement
• Compétences en validation des demandes de dépenses, plans d’achat et termes de référence
• Expérience en recrutement, encadrement et évaluation d’équipe projet
• Compétences en supervision de collecte, qualité et analyse des données
• Capacité à rédiger et valider des rapports narratifs périodiques et documents de capitalisation
• Expérience en préparation et accompagnement de missions, évaluations et audits
• Capacité à représenter le programme auprès des autorités, partenaires et instances
• Compétences en gestion des risques et application des politiques de sauvegarde et code de conduite
• Capacité à gérer les problèmes liés à qualité technique, contraintes budgétaires, délais, et relations entre partenaires
• Compétences en gestion des situations sensibles de sauvegarde, fraude présumée ou manquement au code de conduite
• Maîtrise du français (candidatures et CV en français requis)

Skills

• Project Management
• Workplan Development
• Budget Management
• Field Supervision
• Quality Control
• Coordination Meeting Facilitation
• Negotiation with Partners
• Partnership Monitoring
• Budget Execution Studies
• Expenditure Validation
• Procurement Planning
• Terms of Reference
• Staff Recruitment
• Team Supervision
• Team Evaluation
• Data Collection Supervision
• Data Quality Assurance
• Data Analysis
• Report Writing
• Mission Preparation
• Audit Support
• Program Representation
• Risk Management
• Safeguarding Implementation
• Code of Conduct Enforcement

Languages

French