Logistics Technical Assistant Niger Maradi

The Logistics Technical Assistant supports the Logistics Officer in daily operational logistics activities at the Maradi base, including procurement, fleet, stocks, assets, transport, archiving, and reporting. The role ensures adherence to NRC policies and contributes to continuous improvement of logistics tools and practices.

Responsibilities

• S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels, directives et procédures NRC dans les activités qui lui sont confiées.
• Mettre en œuvre les tâches logistiques qui lui sont déléguées conformément au plan d’action et aux priorités définies par le Logistics Officer.
• Assurer un classement et un archivage physique et électroniques corrects des documents logistiques conformément au Filing Tree et aux standards NRC.
• Contribuer à la préparation des rapports et à la mise à jour des outils de suivi logistique selon les échéances définies.
• Signaler au Logistics Officer toute anomalie, retard, risque de non-conformité ou besoin d’action identifié dans les activités sous sa responsabilité.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils, pratiques et méthodes de travail de la fonction Logistique.
• Appuyer le Logistics Officer dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats, notamment la collecte des documents requis, le suivi des PR/PO et la complétude des dossiers.
• Mettre à jour régulièrement les fichiers et outils de suivi des achats et signaler les échéances ou blocages au Logistics Officer.
• Appuyer le contrôle documentaire des dossiers d’achats et l’exécution administrative des marchés, conformément aux procédures NRC.
• Contribuer à la mise à jour de la base fournisseurs, du catalogue des prix et aux études de marché demandées par le Logistics Officer.
• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes et demandes d’achats qui lui sont confiés et préparer les éléments nécessaires au suivi de la performance des fournisseurs.
• Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers logistiques conformément au Filing Tree, aux règles de documentation et aux standards NRC.
• Préparer les documents de réception et de transport nécessaires (bordereaux de réception, waybills, lettres de transport et autres documents requis) et assurer leur traçabilité.
• Appuyer et suivre les opérations de chargement, déchargement et acheminement des biens jusqu’aux services ou sites concernés, sous la supervision du Logistics Officer.
• Tenir à jour les outils de suivi des stocks et contribuer aux inventaires physiques, au suivi des mouvements et aux alertes de stock.
• Tenir à jour les outils de suivi des assets et immobilisations, contribuer aux inventaires et signaler tout écart ou anomalie au Logistics Officer.
• Appuyer la gestion quotidienne de la flotte : compilation des besoins de mouvements, mise à jour des tableaux de mouvements, suivi des véhicules, motos et générateurs, carburant, maintenance et documentation associée.
• Assurer la liaison opérationnelle avec les chauffeurs pour la planification et le suivi des mouvements, conformément aux orientations du Logistics Officer et aux procédures applicables.
• Compiler les données nécessaires aux rapports logistiques mensuels (achats, flotte, carburant, stocks, assets, contrats et autres outils de suivi) pour revue et consolidation par le Logistics Officer.
• Préparer et organiser les dossiers d’approvisionnement et les pièces nécessaires à la transmission des dossiers de paiement à la Finance, après contrôle du Logistics Officer.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Programme, Finance, RH/Administration et les autres fonctions Support pour assurer un suivi efficace des besoins logistiques.
• Effectuer toute autre tâche logistique pertinente confiée par son superviseur dans le cadre du poste.

Requirements

• Niveau Bac+2 en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou toute discipline apparentée.
• Au minimum deux années d’expérience professionnelle pertinente en logistique.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et/ou instables.
• Résultats avérés dans l’exécution de responsabilités similaires.
• Expérience dans une organisation non gouvernementale internationale constitue un atout.
• Connaissance pratique des achats et du suivi des dossiers d’approvisionnement.
• Expérience de la gestion et de l’archivage de documents papier et électroniques.
• Expérience ou connaissance de la gestion des véhicules, carburant, stocks et assets.
• Capacité à tenir et mettre à jour des outils de suivi et à compiler des données de reporting.
• Bonnes compétences informatiques, notamment Microsoft Excel, Word, messagerie électronique et Office 365.
• La connaissance d’Agresso/UNIT4 constitue un atout.
• Capacité à travailler de manière organisée, rigoureuse et dans le respect des procédures.
• Français courant ; connaissance de l’anglais constitue un atout.

Skills

• Supply Chain Management
• Procurement
• Logistics Management
• Document Management
• Fleet Management Operations
• Asset Management
• Inventory Management
• Data Reporting
• MS Excel
• MS Word
• Email Communication
• MS Office 365
• Agresso UNIT4
• Logistics Coordination
• Records Keeping
• Logistics Monitoring
• Vehicle Management
• Fuel Management

Languages

Français, Anglais