Responsable des Achats Intersection

Le Responsable des Achats Intersection définit et met en œuvre la stratégie d'achat pour répondre aux besoins communs des sections MSF au Niger. Il vise à améliorer la disponibilité et la qualité des biens et services, mutualiser les efforts d'achat pour réaliser des économies, et harmoniser les pratiques d'approvisionnement au sein du mouvement MSF.

Responsibilities

• Définir et mettre en œuvre la stratégie intersectionnelle d’achat adaptée aux besoins communs des sections MSF au Niger.
• Mutualiser les efforts d'achat pour réaliser des économies sans compromettre la qualité.
• Simplifier la gestion des catégories et éviter la concurrence entre les sections.
• Harmoniser les méthodologies, pratiques, outils et processus d'approvisionnement conformément aux protocoles MSF.
• Réaliser une évaluation des dépenses, identifier les catégories prioritaires et établir une feuille de route de mise en œuvre.
• Mener les activités d’achat pour chaque catégorie gérée au niveau intersection en collaboration avec les points focaux des sections.
• Diriger le processus d’identification et de sélection des fournisseurs en impliquant les parties prenantes.
• Mettre en place et valider les contrats ou accords requis.
• Gérer les relations avec les fournisseurs pour garantir la qualité des produits et services.
• Suivre l'activité d'approvisionnement intersection : contrats, économies, délais, performance des fournisseurs.
• Assurer un soutien technique et encadrer le personnel des sections pour développer les meilleures pratiques d'achat.
• Vérifier les indicateurs clés de performance (KPI) pour aider les équipes de terrain.
• Animer les réunions du Comité de pilotage intersection des achats.
• Veiller à l'alignement des sections sur la stratégie et les objectifs d’achats.
• Communiquer sur les problèmes, opportunités ou mises à jour liées aux achats intersection.
• Former et renforcer les capacités des équipes Supply en lien avec les outils Achats.

Requirements

• Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, achats ou dans un domaine équivalent.
• Minimum de 4 ans d’expérience dans les achats, notamment en analyse de données, sourcing, négociations complexes et passation de marchés.
• Une expérience internationale et de terrain dans des fonctions d’achats ou de chaîne d’approvisionnement au sein de MSF ou d’une autre ONG constitue un atout majeur.
• Une expérience en gestion de projet sera considérée comme un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) requise, avec un niveau minimum B2 en anglais.
• La connaissance d’autres langues locales constitue un atout majeur.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, des systèmes ERP et des bases de données.
• Solides compétences en analyse, organisation, leadership, gestion d’équipe et collaboration dans des environnements multiculturels et à distance.

Skills

• Procurement
• Supply Chain Management
• Data Analysis
• Sourcing
• Complex Negotiations
• Contract Management
• Project Management
• International Procurement
• Field Procurement
• Microsoft Office Suite
• ERP Systems
• Database Management
• Team Leadership
• Multi-cultural Team Collaboration
• French Language
• English Language

Languages

French, English