Driver

The Driver is responsible for transporting Plan International Guinea-Bissau staff and materials safely and professionally for missions and activities. The role includes vehicle maintenance, fuel management, and ensuring compliance with local driving laws and Plan policies.

Responsibilities

• Respeitar a política de Proteção/salvaguarda de crianças da Plan (CPP) e o Código de Conduta da Plan em todas as atividades relacionadas com a sua função.
• Disseminar a politica de proteção da criança no departamento ou na comunidade a que esta afeto.
• Denunciar todos casos ou suspeitas de abuso da criança que tem conhecimento.
• Gestão de combustíveis das viaturas.
• Gestão de Viaturas (limpeza e controlo diário de funcionamento).
• Assegurar que todos os passageiros ou materiais ou equipamentos tenham todas as autorizações necessárias para seu transporte.
• Transportar materiais e equipamentos necessários para a realização das atividades, incluindo deslocações às unidades de programa ou projecto no interior do país.
• Auxiliar no carregamento e na descarga de carga.
• Arrumar e amarrar toda a carga transportada no veículo.
• Assegurar de que a carga e os passageiros não ultrapassam a capacidade máxima do veículo.
• Verificar e preencher todos os documentos necessários para o transporte e entrega de carga.
• Garantir o Transporte de passageiros e carga de forma segura e profissional.
• Distribuir e/ou apoiar na distribuição das correspondências.
• Participar ativamente no apoio a organizacao de eventos.
• Apoiar no processo de atualizacao de base de dados de fornecedores e/ou prestadores de servico.
• Realizar outras tarefas sugeridas pelos membros do deparmento, dentro do quadro das suas funções.
• Realizar quaisquer outras funções atribuídas pelo CASCM.
• Assegurar de que o diário de bordo está correta e devidamente preenchido em todas as deslocações e assegurar que a pessoa transportada assine no final da missão.
• Requisitar e abastecer combustível nos veículos sob custódia e registar informacoes sobre o abastecimento.
• Requisitar e fazer o seguimento dos serviços de manutenção e Certificar se todos os trabalhos estão concluídos quando o veículo é reparado ou inspecionado, todas as peças solicitadas para serem alterados são alterados, e nenhum outro item é adulterado.
• Lavar e cuidar da higiene básica do veículo, dentro e fora.
• Completar a inspecção diária do veículo utilizando a folha de inspecção organizacional e submetê-la ao seu supervisor para verificação.
• Preencher a inspecção mensal do veículo utilizando a folha de inspecção organizacional e apresentar o formulário preenchido ao seu supervisor.
• Informar o Tracpoint com informações relacionadas com a recolha de combustível e manutenção de veículos, etc.
• Propor, requisitar e monitorar a lavagem profunda do veículo.
• Reportar possíveis anomalias ou problemas de funcionamento no veículo.
• Responsabilizar-se pela segurança dos equipamentos que integram os veículos.
• Fiscalizar os prazos dos documentos legais (seguro e inspeção anual) e assegurar que sejam renovadas atempadamente.
• Conduzir os veículos em estrita conformidade com as leis locais aplicáveis à condução e os requisitos de condução de veículos do Plan.
• Controlar o stock e a validade de produtos de kit de primeiros socorros e comunicar o responsavel de logistica para a sua reposicao/atualizacao.
• Saber utilizar todos equipamentos e acessorios que integrar os veículos, nomeadamente reforço, rádios, GPS e outros.
• Informar sempre que solicitado a sua posição em relação a sede ou base de trabalho.
• Assegurar a disponibilidade e bom estado das rodas suplentes e outros recursos de apoio durante as viagens.
• Conferir os bens transportados no início, meio e fim das viagens.
• Certificar que todos os passageiros estão a usar cintos de segurança durante toda a viagem.
• Certificar de que o veículo está estacionado corretamente (dentro do complexo da Plan).
• Assegurar de que as portas do veículo estão bloqueadas durante a condução e estacionado, fora do complexo.
• Idenficar e comunciar as possíveis áreas de desenvolvimento pessoal dentro da Plan International.
• Realizar todos os cursos obrigatórios recomendados pela direção.
• Realizar todas as perquisas e participar em inquéritos sugeridos pela plataforma online da Plan International.
• Garantir o envio semanal do timesheet.
• Assegurar o respeito escrupuloso do limite de velocidade máxima de 100 km/h.

Requirements

• Ter pelo menos 11º ano de escolaridade.
• Possuir carta de condutor (serviço público).
• Ter pelo menos três anos de experiênca de trabalho na area de transporte de pessoas.
• Falar e escrever o Português corretamente e compreender inglês ou francês.
• Ter capacidade de escrever relatórios de qualidade.
• Ter bons conhecimentos informáticos (Microsoft Office, Excel, etc.).
• Experiência comprovada de trabalhar em coordenação com outros membros da equipa.
• Capacidade de trabalhar de forma independente com fracos recursos.
• O conhecimento/experiência nos trabalhos da Plan International é uma vantagem.
• Ser proactivo, flexível e ter capacidade de trabalhar sob pressão respeitando os prazos estabelecidos pelo supervisor para conclusão de trabalhos.

Skills

• Public Service Driving License
• Passenger Transportation
• Report Writing
• Microsoft Office Suite
• Excel
• Team Coordination
• Independent Work
• Vehicle Maintenance
• Fuel Management
• Compliance with Driving Laws

Languages

Portuguese, English, French