Asistente de Gestión de Donaciones y Cumplimiento

El/la Asistente de Gestión de Donaciones y Cumplimiento brindará soporte en la coordinación y seguimiento de actividades relacionadas con la gestión documental, cumplimiento de compromisos con donantes y socios, y apoyo en procesos de auditoría y rendición de cuentas para proyectos de Save the Children en Perú.

Responsibilities

• Mantener la información de los proyectos ordenada, actualizada y disponible para facilitar el trabajo de los equipos y el cumplimiento de los requisitos institucionales.
• Organizar información de reuniones, acuerdos y documentación relevante, asegurando accesibilidad y actualización.
• Asegurar archivos de proyectos completos y alineados con requisitos de donantes y normativa vigente, incluyendo APCI.
• Brindar soporte para que los proyectos cumplan con los requisitos de los donantes y mantengan información clara y confiable.
• Registrar entregables a tiempo en los sistemas institucionales.
• Monitorear compromisos de socios e hitos de proyectos conforme a acuerdos establecidos.
• Apoyar en la preparación y seguimiento de reportes para asegurar su entrega oportuna y de calidad.
• Colaborar en procesos institucionales mandatorios y requerimientos de entidades externas, asegurando información completa y disponible.
• Apoyar en seguimiento de acciones derivadas de auditorías.
• Colaborar en seguimiento de riesgos y acciones de prevención para una gestión transparente.
• Promover cultura organizacional orientada a prevención del fraude, ética y rendición de cuentas.
• Brindar apoyo a equipos y áreas para facilitar la gestión de proyectos y flujo de información.
• Mantener actualizada la información relacionada con cumplimiento y riesgos para facilitar seguimiento y toma de decisiones.

Requirements

• Bachiller o titulado/a en Ciencias Administrativas, Ciencias de la Comunicación, Economía o carreras afines.
• Diplomado o cursos en gestión de proyectos, cooperación internacional, cumplimiento (compliance) y/o auditoría (deseable).
• Experiencia mínima de 1 año en la elaboración de informes y reportes relacionados con la implementación de proyectos.
• Experiencia en el uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
• Experiencia trabajando en equipos multidisciplinarios y entornos colaborativos.
• Experiencia en procesos de cumplimiento o gestión relacionados con APCI (deseable).
• Experiencia en manejo de herramientas de visualización de datos (Power BI) (deseable).
• Excelentes habilidades en análisis, redacción y síntesis de documentos.
• Buen nivel de organización y priorización.
• Comunicación, empatía y vocación de servicio.
• Inglés avanzado hablado y escrito para la redacción de documentos.
• Empatía y asertividad.
• Vocación de servicio.

Skills

• Project Reporting
• Compliance Management
• Audit Support
• Microsoft Office Suite
• Data Visualization
• Power BI
• Document Management
• Donor Relations
• Financial Reporting
• Project Implementation
• Report Writing
• Data Analysis
• Organizational Skills
• Prioritization
• English Writing
• Multidisciplinary Team Collaboration

Languages

Spanish, English