Coordinateur.trice Approvisionnement

Coordinateur.trice Approvisionnement is responsible for managing the supply chain to ensure continuity of MSF operations in Burundi. The role involves designing and implementing an anticipative and reactive supply chain, defining standards and strategies, and coordinating with internal and external stakeholders to optimize project impact.

Responsibilities

• Gérer la chaîne d’approvisionner pour assurer en tout temps la continuité des opérations MSF au Burundi
• Concevoir et garantir la mise en œuvre d'une chaîne d'approvisionnement anticipative et réactive, agile et efficace qui a la capacité de répondre aux besoins changeants des activités médicales et de livrer les bons produits, de qualité, à temps, au bon endroit
• Définir de standards, politiques et stratégies selon les protocoles MSF, afin de permettre le développement des activités et d'optimiser l'impact des projets médicaux
• Participer à la définition et au suivi de la planification annuelle des projets et des budgets
• Participer à la définition de la stratégie d'intervention d'urgence en termes d'approvisionnement (mise en place RH, stratégie achats, procédures simplifiées…), et traduire les besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l'intervention
• Assurer la cohérence de la chaine d’approvisionnement et de l’alignement entre les différents projets
• Assurer du bon flux de communication (équipes d'approvisionnement, département OPS, médical et supports) et avec les parties prenantes externes (fournisseurs, autorités…)
• Anticiper les risques liés à la chaîne d'approvisionnement, définir un plan d'action pour réduire ces risques et le mettre en œuvre à travers une stratégie à long terme impliquant des spécialistes (finance, juridique…)
• Effectuer une évaluation régulière de la chaîne d'approvisionnement (visites des projets), en assurant qu'un soutien permanent aux acteurs de l'approvisionnement direct et indirect est disponible et en proposant/accompagnant les ajustements si nécessaire
• Participer à la rédaction des documents stratégiques des activités : feuille de route projet, révision MoU, Service Level Agreement de la mission
• Accompagner, coacher et former les responsables approvisionnement des projets dans la mise en œuvre des politiques missions et standards OCB
• Garder une vue d’ensemble des ressources humaines de ses équipes et encourager les synergies et les échanges entre celles-ci
• Représenter MSF lors de réunions avec les autorités, autres acteurs ou partenaires et fournisseurs dans le domaine qui lui est lié
• Agir en tant que point focal pour la définition, la planification et la mise en œuvre des éventuels projets intersection et assurer la communication avec les différentes parties prenantes.

Requirements

• Diplômé en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie
• 3 ans minimum dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement dans des programmes humanitaires internationaux
• 2 ans minimum en tant que responsable d’une équipe de plus de 5 personnes
• Expérience MSF est un atout fort
• Excellente maîtrise du Pack Office 365 est obligatoire
• Maitrise orale et écrite du Français
• Bonne connaissance d’Anglais est un atout

Skills

• Supply Chain Management
• Procurement
• Logistics Management
• Team Leadership
• Humanitarian Supply Chain
• MS Office 365
• French Language
• Transport Economics

Languages

Français, Anglais