Stagiaire de la Caisse de Pension du CICR

This internship offers a unique opportunity to learn about the functioning of a pension fund within the ICRC. The intern will assist pension fund managers in daily tasks related to insured members and contribute to projects such as digitalization, reporting, and communication, gaining exposure to various departments and external service providers.

Responsibilities

• Participation au projet d’optimisation du processus de réconciliation des données relatives aux assurés (en collaboration avec les RH et le prestataire externe de gestion administrative et technique)
• Participation au projet de digitalisation des formulaires/ données assurés
• Participation à la mise en place d’un portail sécurisé en ligne pour les assurés
• Participer au suivi des gestionnaires de fonds et de la banque dépositaire
• Participer au traitement administratif des dossiers et au traitement de l'ensemble des mutations
• Contrôle des prestations calculées par le prestataire externe et de leur conformité aux instructions données
• Gestion du classement et de l’archivage des dossiers des assurés actifs et des pensionnés. Participer à la mise en place d’une gestion électronique des documents.
• Communication occasionnelle avec les assurés
• Lien avec les autres départements à l'interne
• Contribuer activement à la documentation et à l'amélioration continue des processus et reporting
• Participer aux travaux de bouclement annuel, notamment les réconciliations entre la gestion et la comptabilité
• Participer aux initiatives de communication et de transparence à l’égard des assurés (AG, rapport d’activité et rapport ESG, site intranet, communications ad-hoc)
• Participer à la vie du bureau au quotidien

Requirements

• Jeune diplômé.e de Master HEC (gestion, comptabilité, sciences actuarielles, informatique de gestion, etc.) ou Ingénieur.e Ecole polytechnique fédérale.
• Intérêt marqué pour le deuxième pilier et la gestion d’une caisse de pension. Connaissances de base en matière de gestion LPP (administration, placements) un atout
• Rigoureux(se), analytique, structuré, orienté(e) client
• Intérêt pour le monde de l’humanitaire et les organisations internationales
• Parfaite maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais. Capacités rédactionnelles et sens de la communication
• Personnalité autonome, proactive, polyvalente, avec esprit critique et sens de l’initiative
• Capacité à analyser rapidement une situation et proposer des solutions pertinentes
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (en particulier Excel). La maîtrise des langages de programmations et de l’IA sont un atout
• Bon relationnel et réelle capacité à travailler en équipe

Skills

• Pension Fund Management
• LPP Administration
• Financial Reporting
• Data Analysis
• Excel
• Microsoft Office Suite
• Programming Languages
• Artificial Intelligence
• Client Orientation
• Analytical Skills
• Written Communication
• Project Support
• Digitalization
• Stakeholder Communication

Languages

French, English