Asistente Senior de Programas

The Asistente Senior de Programas supports the administrative processes of the Emergency Preparedness and Response unit, ensuring efficient support to operations and optimal use of resources. The role involves technical assistance in program implementation, data analysis, coordination with internal counterparts, and capacity building of staff and partners.

Responsibilities

• Proporcionar apoyo técnico y asistencia en la elaboración e implementación de diversos procesos y actividades dentro del área de Preparación y Respuesta a Emergencias/Oficinas de Terreno, respaldando la armonización con las políticas y directrices más generales en materia de programas.
• Brindar apoyo para la planeación, preparación y gestión de los proyectos del área para garantizar que las diversas actividades se lleven a cabo teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del WFP.
• Acompañar la elaboración de informes y análisis de datos, dentro del área de Preparación y Respuesta a Emergencias relacionados con las necesidades de asistencia alimentaria, la implementación de los programas o las ejecuciones de estos, entre otras.
• Apoyar el registro oportuno de datos en el marco de la implementación de los programas del área de Preparación y Respuesta a Emergencias, garantizando la coherencia de la información que se presenta a los interesados.
• Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la colaboración, la implementación y el seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
• Acompañar los procesos de fortalecimiento de la capacidad del personal del WFP y los asociados cooperantes y organizaciones de base cuando se requiera.
• Seguir las prácticas estándar de preparación y respuesta a emergencias para estar seguro de que el WFP esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
• Apoyar la selección de socios cooperantes y evaluar su desempeño en el marco de la ejecución de los proyectos.
• Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.

Requirements

• Finalización del ciclo de educación secundaria.
• Deseable, título profesional en áreas con las ciencias sociales, trabajo social, administración de empresas, nutrición, ingeniería de alimentos y/o afines.
• Cinco (5) años de experiencia progresiva en el diseño e implementación de programas sociales, de desarrollo territorial, planeación y participación comunitaria, en especial en programas de provisión de comidas calientes.
• Experiencia en el uso de paquete software de oficina (Word, Excel, Power Point, etc.) y manejo intermedio en bases de datos.
• Conocimientos intermedios en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.
• Buenas relaciones humanas, habilidades de comunicación con los supervisores y clientes, facilidad para trabajar en ambientes multiculturales y bajo presión con enfoque de servicio al cliente.
• Deseable experiencia de trabajo en contextos complejos.
• Deseable experiencia previa en respuestas humanitarias.
• Deseable experiencia de trabajo en fortalecimiento de capacidades a organizaciones comunitarias.
• Deseable experiencia previa con agencias, fondos y/o programas de la ONU.
• Fluidez en español.

Skills

• Program Design
• Program Implementation
• Social Development Activities
• Territorial Development
• Community Participation Promotion
• Hot Meal Program Management
• Office Applications
• Word
• Excel
• Power Point
• Database Management
• Data Analysis
• Capacity Building
• Emergency Preparedness
• Humanitarian Response
• Multicultural Work Environment
• Stakeholder Coordination

Languages

Spanish