Driver

The Driver is responsible for ensuring the safe and reliable transportation of authorized personnel, vehicle maintenance, and providing administrative and logistical support. The role requires professionalism, courtesy, discretion, and the ability to work effectively with people from diverse cultural backgrounds.

Responsibilities

• Proporcionar transporte seguro, confiable y oportuno al personal autorizado.
• Recoger y entregar correspondencia, documentos y otros elementos según sea requerido.
• Llevar una bitácora diaria con los registros de los recorridos, detallando el kilometraje recorrido y el consumo de combustible y proporcionar información para los planes de mantenimiento y reportes de uso.
• Realizar revisiones rutinarias (por ejemplo: aceite, agua, batería, frenos, llantas, etc.) y asegurar que los vehículos se mantengan en óptimas condiciones de funcionamiento.
• Llevar a cabo reparaciones menores y coordinar reparaciones mayores cuando sea necesario.
• Mantener los vehículos asignados limpios y en condiciones adecuadas para su circulación en todo momento.
• Garantizar la disponibilidad y custodia de todos los documentos y suministros requeridos, incluyendo seguro, matrícula, registros, botiquín de primeros auxilios, repuestos, equipos de comunicación y localización (radios VHF, satelital, GPS).
• Tomar acciones inmediatas de conformidad con las normas y reglamentos de la organización en caso de accidente.
• Apoyar a las áreas administrativas o de Servicios Generales en los procesos de adquisiciones, incluyendo la obtención de cotizaciones para suministros de oficina.
• Inspeccionar, distribuir y mantener registros de inventario de suministros y equipos de oficina.
• Brindar apoyo a la gestión de instalaciones mediante la coordinación de reparaciones menores, enlace con técnicos/proveedores y mantenimiento de un registro actualizado de prestadores de servicios.
• Monitorear y apoyar el mantenimiento de los equipos de oficina para asegurar su óptimo funcionamiento, incluyendo el seguimiento oportuno de los servicios públicos.
• Responder oportunamente a las solicitudes de reparación y mantenimiento realizadas por el personal autorizado.
• Apoyar la logística necesaria para las reuniones, talleres, eventos u otros realizados en el marco del Programa de Desarrollo Alternativo.

Requirements

• Título de bachiller (estudios secundarios completos).
• Se requiere formación como conductor y categoría de licencia de conducción C3.
• Se requiere experiencia en conducción segura y pequeñas reparaciones de vehículos.
• Se requieren conocimientos sobre las normas y reglamentos de transito y transporte colombiano, así como la normatividad del Sistema de Naciones Unidas para el transporte de pasajeros.
• Se valorará la experiencia en entornos multiculturales o en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en un país en desarrollo.
• Se valorará la experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.
• Manejo de Word, Excel y Power Point.

Skills

• Driving License Category C3
• Safe Driving
• Vehicle Maintenance
• Traffic regulations knowledge
• United Nations Transport Regulations
• MS Word
• MS Excel
• MS PowerPoint

Languages

Spanish