Asistente de Programas y Logística

Coordinar y apoyar los procesos administrativos, logísticos y programáticos de las Unidades de Programa, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales, la adecuada gestión de recursos y documentación, y la ejecución eficiente de los proyectos para el logro de sus objetivos y resultados.

Responsibilities

• Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones.
• Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
• Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte.
• Ingreso de Solicitudes de pedido en SAP, apoya y da seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido, remite los procesos a los departamentos de compras y centro de pagos.
• Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación proactiva y su compromiso profesional.
• Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota (vales, controles, coordinación).
• Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo.
• Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes a la oficina, con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicación fluida y respetuoso con clientes externos.
• Dar el apoyo requerido en las acciones de respuesta a la emergencia, de acuerdo a los planes y protocolos establecidos.

Requirements

• Conocimientos de trabajo de ONG´s
• Manejo de paquetes de office
• Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.
• Excelentes relaciones interpersonales
• Espíritu de servicio
• Capacidad de trabajo bajo presión
• Capacidad de planificación, organización, coordinación, seguimiento y cierre de procesos.
• Nivel básico de idioma inglés (deseable)
• Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
• Empatía con la igualdad de género, multiculturalidad y enfoque de derechos
• Promueve la política de protección de la niñez y la de igualdad de genero
• Sensibilidad social.
• Presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV.

Skills

• NGO Knowledge
• Office Package Management
• Business Administration
• Process Planning
• Process Organization
• Process Coordination
• Process Monitoring
• Process Closure
• Basic English
• Child Protection Policies
• Gender Equity Promotion
• Program Coordination
• Logistics Coordination
• Resource Management
• Documentation Management

Languages

Spanish, English