Assistant Logistique (Opérations Portuaires)

The Assistant Logistique (Operations Portuaires) supports complex port operations essential for humanitarian aid delivery in Haiti, mainly through the ports of Port-au-Prince and Cap-Haïtien. The role involves supervising port and customs operations, coordinating with maritime agents and authorities, and ensuring efficient cargo handling and customs clearance.

Responsibilities

• Organiser, préparer et vérifier l’exactitude de la documentation de transport et de dédouanement avant soumission, en s’assurant de la conformité et du respect des délais.
• Collaborer avec les agents maritimes et autorités portuaires pour garantir la rapidite des operations et la fluidite des opérations de chargement/déchargement.
• Faciliter les procédures de dédouanement en coordination avec les autorités compétentes et assurer la conformité aux exigences nationales.
• Assurer la liaison avec les sociétés de supervision des cargos et les prestataires pour protéger les intérêts du PAM, signaler toute perte ou dommage, et coordonner inspections et litiges.
• Fournir des mises à jour régulières au Logistics Officer et à l’unite sur l’état des cargaisons, les performances des prestataires et les défis rencontrés.
• Contribuer à l’optimisation des procédures, de la documentation et du reporting, et participer à l’évaluation des fournisseurs.
• Maintenir une communication étroite avec les parties prenantes et effectuer des visites de terrain pour garantir la fluidité des opérations.
• Exécuter toute autre mission logistique selon les besoins du service.

Requirements

• Achèvement des études secondaires. Un certificat postsecondaire dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
• Au moins 5 ans d’expérience dans les opérations portuaires, le transport maritime (shipping) ou le dédouanement en Haïti.
• Expérience en analyse de données, suivi budgétaire et rédaction de rapports.
• Maîtrise des bases de données de chaîne d’approvisionnement pour suivre contrats, cargaisons, pipeline, réclamations.
• Excellente connaissance du dédouanement en Haïti et des régimes spécifiques applicables aux importations humanitaires.
• Expérience dans la coordination des acteurs pour appuyer la contractualisation et les opérations de transport maritime.
• Experience dans l’administration et exécution des contrats de prestataires tiers, avec suivi de performance et conformité.
• Maîtrise parfaite du français ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais.
• La connaissance du créole haïtien est indispensable.

Skills

• Port Operations
• Maritime Transport
• Customs Clearance
• Data Analysis
• Budget Monitoring
• Report Writing
• Supply Chain Databases
• Contract Management
• Performance Monitoring
• Compliance Management
• Stakeholder Coordination
• Humanitarian Import Regulations
• French
• English
• Haitian Creole Language

Languages

French, English, Haitian Creole