Conseiller(ère) auprès des commissions d'études

Le/la Conseiller(ère) auprès des commissions d’études planifie et met en œuvre les activités visant à réaliser les objectifs et les activités de l’UIT-D, en particulier ceux qui concernent les commissions d’études de l’UIT-D. Il/elle est responsable de la coordination, de la gestion des commissions d'études, de la mobilisation des ressources et de la liaison avec les membres et partenaires.

Responsibilities

• Coordonne le fonctionnement général des commissions d'études de l'UIT-D afin de veiller à une utilisation rationnelle des ressources et à une conduite efficace des travaux, et assume les fonctions d'expert et de secrétaire auprès d'au moins une commission d'études de l'UIT-D et des groupes associés.
• Noue et entretient de bonnes relations avec toutes les catégories de participants/délégués et partenaires prenant part aux travaux des commissions d'études, afin d'assurer la bonne circulation des informations entre les États Membres, les représentants des Membres du Secteur UIT-D, les Associés, les établissements universitaires participant aux travaux de l'UIT-D et l'UIT.
• Analyse et gère des méthodes de travail innovantes (par exemple, l'utilisation d'outils collaboratifs, l'élaboration de contenu suivant une approche collaborative, l'organisation d'ateliers et la participation à distance) afin d'améliorer les services rendus aux membres.
• Contribue à la planification de la stratégie du BDT, en collaboration avec d'autres membres du personnel du Département des projets, des partenariats et des compétences numériques et dans le cadre de différents groupes, selon qu'il convient.
• Analyse en permanence et systématiquement les méthodes permettant d'améliorer les produits, activités et procédures des commissions d'études, et élabore de nouvelles méthodes et de nouveaux outils pour répondre aux besoins des membres.
• Assume la responsabilité de la préparation et de la mise en œuvre du Plan opérationnel du BDT en ce qui concerne les commissions d'études (identification et formulation des actions à mener, principaux résultats, indicateurs fondamentaux de performance et évaluations), sur la base duquel les crédits sont alloués.
• Gère le budget de la/des commission(s) d'étude(s).
• Aide les Présidents et Rapporteurs de la/des commission(s) d'études à préparer et organiser leurs réunions et à gérer le travail de la/des commission(s) d'études.
• Fait fonction de secrétaire des séances plénières de la/des commission(s) d'études, ainsi que des commissions et groupes de travail des conférences de l'UIT-D et d'autres réunions, si nécessaire.
• Examine et étudie toutes les contributions et tous les documents reçus et consulte, au besoin, les Membres de l'UIT qui les soumettent; décide du traitement de ces contributions et documents, en informe leurs auteurs et s'assure que leur coordination a été menée à bien au BDT; veille à ce que ces documents soient approuvés, publiés et diffusés parmi les commissions d'études, leurs Présidents et Rapporteurs.
• Gère la procédure par laquelle les documents de la/des commission(s) d'études sont approuvés pour publication.
• Rédige des documents (rapports, notes de liaison, questions, recommandations, etc.) pour examen par le(s) Président(s) de la/des commission(s) d'études de l'UIT-D.
• En étroite collaboration avec les Coordonnateurs du BDT, veille à l'exactitude technique et à l'exhaustivité de ces documents.
• Prépare des rapports pour le GCDT et la CMDT sur les activités de la/des commission(s) d'études et sur tout autre sujet qui relève de leur compétence.
• Assure le suivi des réunions et de leurs résultats, au nom des Présidents des commissions d'études; appelle les Coordonnateurs du BDT à fournir des avis spécialisés relevant du mandat de la/des commission(s) d'études de l'UIT-D et assure la liaison avec les commissions d'études des deux autres Secteurs sur des questions présentant un intérêt commun.
• Assure la liaison avec les autres commissions d'études de l'UIT-D, l'UIT-T et l'UIT-R, ainsi qu’avec d'autres groupes et organisations concernant des sujets qui présentent un intérêt commun.
• Détermine les possibilités en matière de coopération, d'interaction et de partenariats et définit les cadres correspondants.
• Élabore et met en oeuvre des stratégies et des mesures en faveur de la conclusion de partenariats et de la mobilisation de ressources pour assurer le bon fonctionnement de la/des commission(s) d'études de l'UIT-D, en étroite collaboration et coordination avec d'autres membres du personnel du Département des projets, des partenariats et des compétences numériques, des autres départements du BDT, des autres Bureaux, du Secrétariat général, et des bureaux régionaux et bureaux de zone de l'UIT.
• Contribue à la préparation des documents présentés à l'UIT-D, au GCDT, à la CMDT, au Conseil, à la Conférence de plénipotentiaires et aux autres réunions liées à la/aux commission(s) d'études de l'UIT-D.
• Contribuer à la sensibilisation aux travaux des commissions d'études de l'UIT-D, ainsi qu'à la mobilisation et à la participation à ces travaux.
• Organiser des séances d'intégration et d'orientation à l'intention des nouveaux délégués, d'appuyer l'organisation d'ateliers publics et d'autres manifestations de partage de connaissances à l'occasion des réunions des commissions d'études et des groupes du Rapporteur, et d'élaborer des supports de communication et promotionnels relatifs aux activités des commissions d'études, en étroite collaboration avec l'équipe de communication du BDT.
• Tenir et mettre à jour le site web et les plates-formes en ligne des commissions d'études de l'UIT-D, en veillant à ce que les informations, les documents, le calendrier des réunions, les résultats et les autres ressources pertinentes soient exacts, actualisés et accessibles aux membres.
• Gérer l'octroi de bourses et la fourniture de services d'interprétation et de traduction dans le cadre des réunions des commissions d'études, des ateliers et des activités connexes, en étroite collaboration avec les départements et services concernés de l'UIT pour veiller à ce que les bourses et les services soient fournis de façon efficace et dans les délais.
• Gérer le personnel du Service des commissions d'études.
• S’acquitte de toute autre tâche connexe supplémentaire pouvant être requise pour assurer le succès de l’équipe.

Requirements

• Diplôme universitaire supérieur en droit, en économie, en gestion/administration des entreprises, en technologies de l'information, en développement à l'échelle internationale, en finance, en politique des télécommunications/TIC et/ou en ingénierie, en informatique ou dans des domaines connexes, OU formation reçue dans un établissement d'enseignement supérieur de réputation établie, sanctionnée par un diplôme de niveau équivalent à un diplôme universitaire supérieur dans l'un des domaines précités.
• Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines précités, associé à dix années d'expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire supérieur à des fins de promotion ou de rotation.
• Au moins sept années d'expérience à des postes à responsabilité croissante, axée sur des questions de politique des télécommunications/TIC, ou dans des domaines étroitement liés concernant le développement du numérique, la coordination des politiques internationales, la mobilisation des parties prenantes et la coopération multilatérale, dont au moins trois ans au niveau international.
• Une expérience en matière de fourniture d'appui à des groupes d'experts internationaux, des organismes intergouvernementaux et des discussions politiques et en matière d'élaboration de documents techniques et stratégiques est souhaitable.
• Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à trois années d'expérience professionnelle.
• Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire.
• La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage.
• Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra être prise en considération.

Skills

• Telecommunication Policy
• Digital Development
• International Policy Coordination
• Stakeholder mobilization
• Multilateral Cooperation
• Technical Document Development
• Strategic Document Preparation
• Expert Group Support
• Intergovernmental Liaison
• Project Planning
• Resource Mobilization
• Commission Management
• International Experience
• Higher Education in ICT
• Higher Education in Economics
• Higher Education in Law
• Higher Education in Business Administration
• Higher Education in Finance
• Higher Education in Engineering
• Bilingual Communication

Languages

Français, Anglais