Pasante de Cadena de Suministro

La pasantía en Cadena de Suministro ofrece una experiencia práctica e integral en la gestión de compras, logística y transporte, gestión de almacenes e inventarios, y datos para la toma de decisiones, dentro de una operación humanitaria real. El/la pasante formará parte del equipo de Cadena de Suministro de la Región CAMEX y reportará a el Oficial de Operaciones de Honduras y tendrá soporte técnico del área de cadena de suministros regional quienes lo acompañarán durante todo el proceso.

Responsibilities

• Aprendizaje y Desarrollo: Procesos y políticas de compras humanitarias, gestión de almacenes e inventarios, control de activos, y herramientas de seguimiento en Excel/Power BI.
• Inducción general al IRC y al equipo país, capacitación inicial en políticas de Cadena de Suministro y en las herramientas internas de gestión, y acompañamiento cercano de su supervisor/a durante las primeras semanas.
• Comprender el ciclo completo de la cadena de suministro humanitaria y ser capaz de apoyar de forma autónoma tareas de compras, logística, almacén y reporte de datos.
• Apoyar la elaboración de solicitudes, estudios de mercado en zonas operativas, base de datos de proveedores, crear un archivo innovador que permita la gestión documental de procesos de adquisición, y la coordinación logística de envíos y distribuciones.
• Uso de las herramientas internas del IRC para gestión de compras, control de inventarios y activos, y bases de datos en Excel para el seguimiento de indicadores del equipo.
• Apoyo en la recepción, verificación y registro de mercancía en almacén, así como en conteos cíclicos, conciliaciones periódicas de inventario y seguimiento a fechas de vencimiento y condiciones de almacenamiento.
• Apoyo directo a proyectos de compras de emergencia y logística de distribución, en coordinación con los equipos de programa que dependen de un abastecimiento oportuno.
• Recopilación y análisis básico de información de proveedores, tiempos de entrega y costos, para apoyar la toma de decisiones del equipo.
• Apoyo en el registro y actualización de la base de proveedores, así como en el seguimiento a su desempeño (cumplimiento de tiempos de entrega, calidad y condiciones acordadas).
• Participación en reuniones de coordinación del equipo y, según el contexto de seguridad, en visitas a terreno u oficinas de campo.
• Coordinación semanal con su supervisor/a para revisar avances, prioridades y aprendizajes, y contacto regular con otras áreas del programa (finanzas, programas, seguridad).
• Participación activa en las reuniones de equipo de Cadena de Suministro y comunicación oportuna de avances, dudas o dificultades.
• Otras tareas afines asignadas por su supervisor/a, acordes con el nivel y el propósito formativo de la pasantía.

Requirements

• Estudiante de últimos semestres o egresado/a reciente (máximo 12-18 meses de graduación) de Ingeniería Industrial, Logística, Administración, Comercio Internacional o carreras afines.
• No se requiere experiencia laboral previa.
• Se valorará experiencia en proyectos académicos, prácticas o voluntariado relacionados con compras, logística o inventarios.
• Disposición para aprender, proactividad, responsabilidad, organización, atención al detalle, buena comunicación y trabajo en equipo.
• Manejo intermedio de Excel; deseable conocimiento básico de Power BI u otras herramientas de análisis de datos.
• Estar inscrito/a en una institución educativa o haber egresado en los últimos 12-18 meses; cumplir la edad mínima legal para pasantías según la normativa local.

Skills

• Supply Chain Management
• Procurement
• Logistics Management
• Inventory Management
• Purchasing
• Warehouse Management
• Data Analysis
• Excel
• Power BI
• Operations Management

Languages

Spanish