Manager Protection de l’Enfant

The Manager Protection de l’Enfant is responsible for the implementation and supervision of child protection activities within the UNICEF project in South Kivu province. The role involves managing psychosocial activities, supporting teams, ensuring quality and compliance with IRC and donor standards, and coordinating with partners and stakeholders to reduce risks to children and women in fragile contexts.

Responsibilities

• Elaborer les plannings mensuels/ hebdomadaires ensemble avec l’équipe Protection de l’Enfant
• Soutenir les équipes afin de concevoir les termes de référence et budgets nécessaires des activités à réaliser
• Superviser et suivre les activités afin de s’assurer qu’elles sont mises en œuvre a temps, dans les limites du budget et respectent les lignes directrices du bailleur et de l’IRC
• S’assurer que les activités correspondent aux critères définis lors de la conception de l’activité et monitorer qu’elles atteindront les objectifs telles que définies dans les documents du projet
• Réaliser des missions de suivi des activités dans la zone d’intervention du projet
• Animer, suivre et soutenir les équipes du projet sur le terrain
• Élaborer et maintenir un plan de suivi et d'évaluation, y compris la collecte et l'analyse systématiques des données afin d'informer la programmation, les rapports, la collecte de fonds et le plaidoyer
• Assurer la bonne utilisation des outils de gestion, de suivi et d’évaluation par les équipes
• Consolider et rédiger les rapports hebdomadaires et mensuels, et d’autres rapports de projet tels que demandés
• Assurer l’archivage des documents du projet en format électronique et physique en tenant en compte les principes de confidentialité
• Fournir un appui technique pour soutenir une mise en place de qualité des activités du projet en respectant les meilleurs pratiques et politiques de l’IRC en matière de protection et les exigences du bailleur
• Identifier des nouveaux besoins et changements dans le contexte affectant la situation des enfants et les femmes et proposer des moyens à adapter le projet par conséquent
• Assurer la collecte éthique et significative des données et assurer les principes de confidentialité
• S’assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement les enfants et les femmes
• Assurer le respect de la participation de l’enfant dans toutes les activités, y compris les consulter régulièrement et de manière proactive pour appuyer la qualité et la pertinence des interventions
• Soutenir les équipes et le partenaire dans le respect de normes et standards de protection lors de la mise en œuvre des activités
• Renforcer les capacités des Officiers protection de l’enfant, les travailleurs sociaux et para sociaux et les bénévoles équipes et les partenaires sur les thématiques de premiers secours psychologique, accompagnement psychosocial gestion des espaces amis d’enfants
• Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des fiches (TimeSheet), la planification des congés, le développement des objectifs de performance et l’évaluation annuels et mi- parcours des staffs
• Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe et assurer que les mesures nécessaires soient prises pour atteindre les objectifs clés pour chacun
• Suivre leurs progrès en fournissant le feedback régulier et les évaluations mi-parcours et annuels
• Soutenir le recrutement des staffs des projets protection de l’enfance et protection et autonomisation de la femme
• Suivre et actualiser la planification de congés en collaboration avec l’administration/RH
• Faire le one to one et apporter l’appui nécessaire aux staffs sous sa supervisions
• Elaborer les plans d’achat et les soumettre pour validation
• Faire le suivi des autorisations de dépense (PR) des volets sous sa responsabilité, en collaboration avec l’Officier de Programme
• S’assurer que les demandes soient faites à temps, en tenant compte du temps nécessaire pour l’approbation finale et la mise à disposition des matériels / services
• Travailler avec les départements des opérations et supports afin d’assurer que le projet soit implémenté selon les procédures d’IRC et du bailleur et en respect des normes sécuritaires en place
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle de dépenses de projets de protection de l’enfant et Protection et autonomisation de la femme dont il / elle est en charge
• Vérifier le codage avant de les insérer dans la chaine d’approbation
• Travailler avec le département des finances pour assurer le suivi et le contrôle des dépenses et des déboursements du programme et dans la planification mensuelle des besoins financiers
• Participer activement aux réunions organisées par les chargés de subvention (GRM) pour s’assurer du bon déroulement des activités en lien avec le projet
• Représenter l’IRC dans tous les mécanismes de coordination en lien avec la protection de l’enfance et les VBG (Groupe de travail GBV, Groupe de travail protection de l’enfance, cluster protection)
• Maintenir de bonne relation avec les autres acteurs intervenant dans la prévention et réponse dans les problèmes de protection de l’enfance et aux VBG/protection des femmes et des filles
• Travailler avec les autres secteurs programmatiques de l’IRC pour renforcer la protection transversale au sein de la réponse de l’IRC et assurer le lien et les référencements des femmes et filles affectées
• Faire régulièrement l’analyse contextuelle et documenter les données en rapport avec la situation des femmes dans les sites de mise en œuvre du projet
• Participer au renforcement des mécanismes entre les ONG partenaires, les FOSA, les RECOPE et autres intervenant extérieurs pour une meilleure prise en charge des survivantes des VBG
• Contribuer au développement du programme d’urgence de Protection (Protection de l’enfance et Protection et Autonomie de la femme) y compris l’organisation des missions d’évaluation et les activités de réponse basées sur l’analyse de l’évaluation
• Mener les initiatives de plaidoyer pour l’amélioration de la situation d’enfants, des hommes et de la femme dans les provinces du Nord- Kivu Sud-Kivu et Ituri
• Avoir des communications régulières avec les autorités locales selon le planning des activités du projet
• Contribuer à l’analyse continue de la situation et à l’amélioration des stratégies du projet
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de suivi & évaluation afin de proposer à la Coordinatrice Protection des potentiels nouveaux besoins identifiés sur le terrain
• Contribuer à la documentation des leçons apprises et bons pratiques et expérimentés lors de la mise en œuvre du projet pour l’amélioration continue et la capitalisation des activités
• Se tenir au courant de la situation de la protection de l'enfance et des femmes et des développements au sein des communautés et des zones environnantes
• Signaler au superviseur toute préoccupation, tendance et mise à jour en matière de protection de l’enfance, des hommes et de la femme et au sein de la communauté et des zones environnantes
• Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l’IRC
• Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire
• Si nécessaire, assurer la traduction et l'interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour a pour une meilleure compréhension de tout le personnel
• Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.

Requirements

• Diplôme de licence ou équivalent en Psychologie, sciences sociales, travail social ou autres disciplines connexes pertinents
• 6 – 7 ans d’expérience professionnelle avec des fonctions similaires dans la mise en œuvre des projets de protection de l’enfant d’urgence et protection de l’enfant en éducation
• Expérience de travail sur les problématiques des enfants, notamment les enfants affectés par des conflits, en détresse psychosociales) et d’autres enfants vulnérables
• Expérience avec la mise en œuvre des programmes socio-émotionnels et d’appui psychosocial ciblant les adolescents et des programmes de compétences parentales ciblant leurs parents/tuteurs
• Expérience dans la gestion de cas des enfants vulnérables
• Expérience dans le travail avec les Structures communautaire de protection de l’enfants (RECOPE, TPS, AS)
• Expérience avérée dans le travail d’accompagnement des assistantes psychosociales dans les programmes GBV pour un bon appui psychosocial et la gestion des cas
• Expérience de travail au sein d’une ONG internationale sera un atout
• Expérience de travail dans les territoires de Kalele et d’Uvira est un atout
• Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point)
• Expérience dans la gestion d’une équipe multi culturelle
• Bonne capacité de rédiger des rapports clairs et concis
• Très bonnes capacités de planification et organisation, et faire des recommandations d'amélioration
• Créatif et innovant, mais aussi flexible et être capable de créer des réseaux, Qualités : Dynamisme, flexibilité, patience et fiabilité
• Positif, très motivé, avec de solides compétences interpersonnelles
• Attitude positive et professionnelle, y compris la capacité à bien travailler en équipe
• Être prêt à travailler dans un contexte non stable et dynamique
• Volonté de voyager dans les zones de mise en œuvre du projet de IRC
• Sens des responsabilités et habileté à gérer correctement de l’information délicate ou confidentielle
• Maitrise du Français et du Swahili et autres langues locales
• La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Skills

• Child Protection
• Psychosocial Support
• Case Management
• Emergency Child Protection
• Socio-emotional Programs
• Parental Skills Programs
• GBV Program Support
• Community Protection Structures
• Project Implementation
• Team Management
• Report Writing
• Planning and Organization
• Information Management
• MS Word
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Multicultural Team Leadership
• Field Travel
• French Language
• Kiswahili Language

Languages

French, Swahili