Humanitarian Access and Security Officer

The Humanitarian Access and Security Officer (HASO) serves as the Security Focal Point for the site, supporting program teams to maintain humanitarian access to vulnerable communities, communicating local security context and risks, and proposing mitigation measures to ensure safe access for teams and beneficiaries.

Responsibilities

• Etablir et maintenir des relations de travail avec les acteurs clés influençant l’accès des programmes aux bénéficiaires et vice versa
• Travailler avec les équipes des programmes pour renforcer l’acceptation au sein des communautés locales
• Conseiller le leadership IRC local et provincial sur les stratégies d’accès aux zones à risque ou reculées
• Conseiller les équipes programmes sur les mesures de réduction du risque pour les bénéficiaires
• Identifier et rapporter les informations et évènements impactant les opérations IRC dans la province
• Faciliter des groupes de discussion pour identifier les risques et discuter des stratégies d’atténuation
• Envoyer un Rapport Quotidien de Sécurité (DSR) à toutes les équipes IRC dans la province
• Recommander des mesures d’atténuation des risques sécuritaires adaptées au contexte local
• Assurer la conformité aux standards de sûreté et sécurité de l’IRC
• Développer et mettre à jour les matrices d’évaluation des risques avec propositions de mesures d’atténuation
• S’assurer que les documents de réunion préparatoire sont à jour et utilisés
• Fournir une réunion préparatoire d’arrivée pour tout nouveau membre du personnel ou visiteur
• Organiser une réunion préparatoire avant le départ des équipes sur le terrain
• Inclure les composantes liées au genre et à la diversité dans tous les documents de réunion préparatoire
• Conduire une évaluation régulière des bâtiments pour identifier vulnérabilités et recommander corrections
• Assurer le suivi et remplacement des équipements de sûreté dans les bâtiments IRC
• Assurer le renouvellement des stocks d’urgence dans bureaux et maisons de passage IRC
• Assurer que chaque bureau et Guest house dispose de plans d’évacuation et d’hibernation adaptés
• Assurer la gestion des incidents liés à la sûreté et sécurité des opérations IRC
• Recevoir les rapports d’incidents de manière sensible et assurer un soutien approprié
• Assurer le rapportage des incidents suivant les procédures standards IRC en garantissant la confidentialité
• Fournir une analyse des incidents et recommandations pour limiter leur impact et éviter répétition
• Travailler sur toute autre tâche demandée par le superviseur, notamment en appui aux équipes programmes ou services support

Requirements

• Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente
• Au moins 3 ans dans des rôles liés aux programmes ou opérations humanitaires dans des environnements à haut risque
• Un rôle dans la gestion des risques, la sensibilisation communautaire ou la continuité des programmes serait un plus
• Excellente maîtrise et aptitude avec Excel, Word, et Outlook, avec une grande efficacité
• Bonne capacité d’organisation, y compris pour gérer et prioriser plusieurs de tâches à la fois
• Fortes capacités de travail indépendant et en équipe ; compétences démontrées en communication et collaboration interpersonnelle
• Honnête, rigoureux, consciencieux, faisant preuve de fortes capacités à respecter et à faire respecter les délais et les procédures
• Être capable de gérer des situations stressantes et imprévisibles, ainsi que de trouver des solutions créatives
• Bonne capacité de synthèse et d’écriture
• Bilingue en français et Lingala est obligatoire
• La connaissance de l’anglais serait un atout
• Le/la candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion

Skills

• Humanitarian Programme Management
• Risk Management
• Community Awareness
• Program Continuity
• Excel
• Word
• Outlook
• Task Prioritization
• Independent Work
• Team Collaboration
• Interpersonal Communication
• Deadline Management
• Compliance
• Stress Management
• Creative Problem Solving
• Report Writing
• Security Risk Assessment
• Security Mitigation Measures
• Bilingual French Lingala

Languages

French, Lingala, English