Finance Manager

The Finance Manager is responsible for the overall policy and management of financial and accounting functions of all ongoing projects in the Ouaddaï province, under the direct supervision of the Senior Base Manager and technical supervision of the Senior Finance Coordinator. Responsibilities include general control, staff training, management, treasury, reporting, and budgeting functions.

Responsibilities

• S'assurer que toutes les politiques et procédures respectent les politiques, procédures et exigences de l'IRC et des sources de financement.
• Se tenir au courant des exigences financières du gouvernement et assure le respect des taxes et autres exigences légales.
• S’assurer que les cashcount réguliers et surprises et les rapprochements bancaires sont faits, archives et tenus à jour dans le système.
• Assurer le suivi des toutes avances servies pour leur liquidation selon la politique de IRC.
• S’assurer que les petty cash sont gérés selon la politique en vigueur.
• Contribuer efficacement au processus de clôture de la comptabilité en important les principaux journaux via le fichier Dynad.
• Appuyer le coordinateur de la comptabilité dans les analyses des comptes de bilan.
• Suivre l’effectivité des payements de taxes et cotisations sociales mensuelles.
• Coordonner avec l’équipe AP de Hadjer-Hadid afin que tous les payements de tous les biens et services reçus dans le mois soient payes dans la période concerne.
• Procéder aux corrections d’erreurs constatées dans les écritures comptables passées par l’équipe AP de Hadjer-Hadid.
• S’assurer que les factures et les journaux de paiement sont suffisamment étayés par la documentation pertinente avant l’approbation.
• Protéger les actifs de l’organisation en mettant en œuvre les procédures de contrôle interne de l’IRC.
• Examiner toutes les analyses d'appels d'offres pour les achats en s'assurant que les politiques et les procédures d'achat de l'IRC sont respectées.
• Fournir des conseils, une assistance technique et un soutien aux membres de l’équipe sur la gestion des subventions et les prévisions budgétaires.
• Mettre à jour régulièrement la situation de trésorerie du bureau de Hadjer-Hadid et les prévisions de trésorerie pour garantir leur exactitude et la disponibilité de liquidités suffisantes pour une mise en œuvre efficace du programme.
• Compiler les cash projections de tous les sites et partager chaque 15 du mois pour la demande de transfert au siège.
• S’assurer de liquidité nécessaire pour payer le salaire des staffs et les factures mensuellement.
• Se charger de gérer les anomalies relevées dans les payements de salaire des staff nationaux pour les partager avec le service de paie pour action corrective.
• Assurer le suivi du seuil minimum pour alerter le SFM ou DDF pour une nouvelle demande de transfert.
• Identification des problématiques de renforcement des capacités à aborder pour améliorer la qualité de la préparation financière, des rapports aux donateurs, de la préparation du budget, du processus de paiement, etc.
• Développer un renforcement des capacités prévoir pour le personnel financier et non financier des moyens de succession.
• Assurer que des évaluations de performance complètes et constructives sont réalisées en temps opportun et facilite la discussion sur les performances et les options de carrière avec le personnel qui lui rend compte directement.
• Maintenir/mettre à jour les descriptions de poste actuelles pour tous les postes au sein du groupe financier qui sont sous votre supervision.

Requirements

• Diplôme de licence en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finance requis ; certificat professionnel de comptabilité reconnu, tel que CPA, ou diplôme de master en comptabilité de préférence.
• Vaste expérience professionnelle dans le domaine du développement ou de l'intervention humanitaire, dont au moins cinq ans d'expérience dans le domaine concerné dans des pays en développement ou en transition.
• La connaissance d'Excel et du système ERP est un avantage supplémentaire.
• Connaissance pratique des logiciels de comptabilité tels que Microsoft 365 a plus (INTEGRA SYSTEM).
• Excellentes compétences en communication.
• Être adaptable et flexible en vue d’assumer de nouvelles tâches et de nouvelles missions en temps voulu.
• Bonne connaissance de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous devez être à l'aise en tant que membre proactif de l'équipe de direction.
• Vous devez avoir fait la preuve de votre capacité à identifier et à communiquer de manière proactive les problèmes potentiels et à proposer des solutions.
• Il doit être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, en fixant des priorités appropriées et en gérant des priorités et des pressions concurrentes.
• Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un soutien technique minimal.
• Avoir d'excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle et de patience professionnelle et être capable d'interagir, de s'associer et de s'épanouir dans un environnement diversifié.

Skills

• Finance Management
• Budgeting
• Accounting
• Humanitarian Financing
• Project financial control
• Staff Training
• Treasury Management
• Financial Reporting
• ERP Systems
• Excel
• MS Office 365
• Integra
• Communications Skills
• Problem Identification
• Solution Proposal
• Priority Management
• Independent Responsibility
• Interpersonal Communication

Languages

English, French