Finance Manager

The Finance Manager for the OCHA-USA project based in Butembo is responsible for supporting the project financial management, serving as the focal point for all financial matters related to the specific project portfolio. The role involves close collaboration with the project coordinator and deputy finance controller for budget and financial reporting.

Responsibilities

• Préparation d'états financiers mensuels en temps voulu (BVA), y compris pour s'assurer que les engagements sont correctement enregistrés
• Présenter les prévisions de trésorerie à l'égard des plans de dépenses et partager les résultats avec le coordonnateur du programme lors des réunions de suivi budgétaire (GRM)
• Examiner le BVA en veillant à ce que les enregistrements et les couts soient exacts aux postes budgétaires appropriés et, le cas échéant, insérez les entrées du Journal de correction à des fins de correction manuellement
• Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur du programme pour assurer des prévisions de trésorerie plus précises, y compris la mise à jour des projections / des plans de dépenses
• Travailler avec le coordonnateur du programme pour les révisions budgétaires jugées nécessaires
• Visiter les équipes terrain pour leur fournir une assistance technique et examiner l’environnement général en ce qui concerne le contrôle interne au moins tous les trois mois en utilisant les outils de suivi financier interne à l’IRC
• Suivi en collaboration avec le coordonnateur du programme, des comptes débiteurs en souffrance, c'est-à-dire plus de 30 jours pour une action appropriée
• S'assurer que les Comptes des charges constatés en avance sont correctement comptabilisés et que les décaissements sont effectués dans un bon délai en vue de permettre l’annulation desdits comptes
• Analyser les rapports des dépenses actuelles et celles prévues en vue de garantir l'exactitude et signaler les écarts de manière adéquate
• Préparer les rapports financiers sur les formats des donateurs en fonction de la fréquence convenue
• Participer et faire des présentations dans les réunions de suivi du budget (GRM) et rendre compte au Responsable des finances et Responsable du Projet du déroulement de ces réunions
• S'assurer que les politiques des donateurs et celles d’IRC sont respectés en ce qui concerne les décaissements et les rapports des dépenses
• S'assuer d'être bien outillé avec toutes les procédures de contrôle interne
• Veiller à ce que les subventions aux partenaires soient en conformité avec les règles des donateurs en ce qui concerne la gestion des fonds qui leur sont attribués par IRC, et procéder selon le besoin à la formation de ces partenaires dans ce sens
• S'assurer que tous les documents demandés par les auditeurs externes sont disponibles et les partager avec l’auditeur interne de IRC pour examen
• Être disponible pour aider l'auditeur interne de IRC sur les questions qu’il pose concernant les documents fournis
• En collaboration avec l’auditeur interne de IRC, faire des commentaires sur la lettre de gestion et sur les conclusions de l'audit (fournir de réponses aux commentaires en cas de besoin) et travailler sur la résolution des problèmes identifies

Requirements

• Diplôme de Licence en Comptabilité, Gestion Financière, Commerce ou Finance
• Minimum 3 années d’expérience à un niveau managérial dans le domaine des finances des ONG ou 5 ans la gestion financière d’une organisation internationale
• Expérience soutenue dans l’utilisation des logiciels de comptabilité et l’utilisation de MS Excel
• Doit s’exprimer clairement en Français
• La connaissance du Swahili et de l’Anglais est un atout considérable
• Doit être en mesure de travailler sous stress
• Doit être capable de respecter les délais de rapportage
• Doit être engagé au renforcement des capacités des staffs et être un bon communicateur

Skills

• Finance Management
• Budget Management
• Accounting Software
• MS Excel
• Financial Reporting
• NGO Finance
• International Organization Finance
• Staff Capacity Building
• Deadline Management
• Stress Management

Languages

French, Swahili, English