Coordonnateur (trice) des Subventions et Partenariats

Le Coordonnateur / La Coordinatrice des Subventions et Partenariats joue un rôle crucial dans la gestion stratégique et opérationnelle des portefeuilles de développement des affaires, de gestion des subventions et de partenariats d'IRC Mali. Il/Elle assure la gestion rigoureuse des subventions et des contrats tout au long du cycle de vie des subventions, contribue à renforcer l'engagement des donateurs et cultive des partenariats stratégiques.

Responsibilities

• Élaboration de propositions de projets en coordination avec les départements concernés pour assurer des soumissions de qualité dans les délais
• Appuyer la prospection de nouvelles opportunités de financement et le renforcement des relations avec les partenaires et donateurs
• Préparer et animer les réunions Go/No Go relatives aux opportunités de financement
• Assurer la promotion et la coordination de l’engagement des partenaires dans les efforts de développement de programmes
• Suivre et analyser les orientations stratégiques des bailleurs de fonds et communiquer ces informations
• Participer à l'élaboration et à la gestion des budgets de projets en coordination avec le département des finances
• Coordonner la gestion du portefeuille de subventions et assurer la conformité avec les politiques des donateurs
• Fournir un soutien technique aux chefs de projet et superviser l'utilisation des outils de gestion des subventions
• Collaborer avec les équipes régionales pour gérer les modifications et extensions de projet
• Servir de point de contact principal pour les subventions et les questions de conformité au niveau national
• Assurer une gestion de qualité des sous-subventions conformément au système PEERS de l'IRC
• Participer à la définition du champ d'action des partenaires et gérer les relations contractuelles
• Faciliter et coordonner la mise en œuvre des projets des partenaires et veiller au respect des règles et réglementations
• Tenir des registres appropriés de tous les documents relatifs aux subventions et sous-subventions
• Établir et maintenir un contact régulier avec les donateurs et représenter l'IRC dans les réunions des donateurs
• Collaborer avec le chargé des communications pour élaborer des supports de communication
• Assurer la mise en œuvre efficace de la stratégie de communication du programme national
• Superviser et encadrer les gestionnaires des subventions et des partenariats
• Établir des objectifs clairs et fournir une rétroaction régulière sur le rendement
• Coordonner la formation et le mentorat du personnel du programme national

Requirements

• Maîtrise en développement international, sciences sociales ou équivalent
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de coordination des subventions, de préférence avec une ONG internationale axée sur l'intervention d'urgence et/ou humanitaire
• Rédaction et révision en anglais et en français : Compétences avancées en rédaction et en révision, avec au moins trois ans d'expérience dans la rédaction de rapports et de propositions pour des donateurs tels que le gouvernement américain et les donateurs européens
• Expérience requise pour soumettre des propositions dans le cadre de consortiums, en tant qu'organisme chef de file ou partenaire
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds : Connaissance des règles des principaux bailleurs de fonds internationaux tels que ECHO, l'ASDI, FCDO, l'UE, le gouvernement américain, les agences des Nations Unies, la Banque mondiale, ainsi qu'une expérience avérée dans l'élaboration de propositions majeures pour ces entités ou la supervision de la conformité des rapports et des contrats de subventions
• Relations avec les donateurs : Expérience démontrée dans la liaison efficace avec les donateurs pour négocier et influencer les résultats positifs
• Compétences en supervision : Capacité avérée à diriger et à superviser des équipes, en veillant à ce que les objectifs soient atteints efficacement
• Compétences organisationnelles et analytiques : Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps et d'analyse, avec une attention particulière aux détails
• Compétences interpersonnelles : Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques, essentielles pour travailler efficacement dans un environnement multiculturel
• Expertise technique : Une spécialisation dans l'un des domaines suivants serait un atout : santé, nutrition, protection, éducation, WASH (eau, assainissement et hygiène), gouvernance, relance économique et développement ou réponse d'urgence
• Expérience dans des contextes difficiles : Une expérience professionnelle antérieure en Afrique, idéalement dans des contextes d'après-conflit ou de conflit, serait très appréciée
• Gestion des priorités : Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités concurrentes, à respecter des délais stricts et à travailler sous pression
• Maîtrise technologique : Maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel) et des systèmes de courrier électronique
• Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit

Skills

• Grant Coordination
• Proposal Writing
• Donor Reporting
• Consortium Proposal Submission
• Donor Regulations Familiarity
• Donor Relations
• Team Supervision
• Organizational Skills
• Analytical Skills
• Interpersonal Skills
• Multicultural Communication
• Technical Expertise in Health
• Technical Nutrition Expertise
• Technical Expertise in Protection
• Technical Expertise in Education
• Sectoral Expertise in WASH
• Technical Expertise in Governance
• Technical Expertise in Economic Recovery
• Technical Expertise in Emergency Response
• Experience in Post-Conflict Situations
• Priority Management
• Microsoft Office Suite
• Email systems

Languages

French, English