Asistente de Operaciones

El Asistente de operaciones reporta al Oficial de Operaciones y es responsable de la gestión de compra, activos y almacén, garantizando el cumplimiento de los estándares de IRC para cada proceso. El cargo es clave para fortalecer la capacidad de respuesta del IRC, asegurando que todas las adquisiciones, almacenamiento, transporte, distribución y gestión de activos cumplan con los estándares de calidad, regulaciones de donantes y políticas internas de la organización.

Responsibilities

• Realizar el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.
• Realizar gestión de proveedores en Bogotá y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos).
• Realizar la gestión de mensajería de la oficina Bogotá.
• Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo.
• Administración de inventario de la oficina de Bogotá.
• Administración de activos de la oficina Bogotá.
• Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.
• Apoyar las actividades administrativas de la oficina según se requiera.
• Suministro y entrega de productos de aseo y cafetería según solicitud del responsable.
• Apoyo en logística que se requiera en reuniones.
• Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal de la oficina Bogotá.
• Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

Requirements

• Técnico o Tecnólogo en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines.
• 1-2 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros) en el sector humanitario.
• Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas de Microsoft.
• Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes.
• Capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa.
• Pasión por el trabajo de las ONG’s y actitud positiva con enfoque de "hacerlo posible y trabajar en equipo".
• Confiable, flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presión y limitaciones de tiempo.
• Disponibilidad para viajar al campo según se requiera.

Skills

• Procurement
• Supply Chain Management
• Logistics Management
• Warehouse Management
• Microsoft Office Suite
• Donor Compliance
• Procurement Ethics
• Inventory Management
• Asset Management
• Humanitarian Sector Expertise
• Multitasking
• Program Support
• Field Travel
• Operations Management