Asistente de flota y logística

El Asistente de flota y logística realiza la gestión de activos, almacén y manejo de flota, garantizando el cumplimiento de los estándares de IRC para cada proceso. Esta posición apoya la operación logística y de flota para asegurar la funcionalidad y cumplimiento de los procesos establecidos.

Responsibilities

• Verificar la disponibilidad de contratos de productos y servicios relacionados con la flota: Mantenimiento, monitoreo satelital, seguros, combustible, entre otros.
• Desarrollar plan de monitoreo físico de vehículos asignados a cada sitio operativo.
• Desarrollar e implementar el plan de mantenimiento de flota.
• Garantizar que todos los reportes requeridos por IRC para la gestión de flota sean realizados con la calidad requerida y conforme a lo establecido en los SCAT para cada año fiscal del país asignado.
• Coordinar la evaluación y procesos de formación para conductores.
• Asegurar la implementación de contratos con empresas de combustible garantizado la funcionalidad para las operaciones de IRC para el país asignado.
• Asegurar que el personal autorizado para la conducción de vehículos recibe los entrenamientos básicos de conducción, mecánica, política de conducción y completa la certificación de conducción de IRC.
• Apoyar como punto focal en la gestión de incidentes de flota.
• Asignar transportes de acuerdo con planificación y solicitudes de las diferentes áreas de IRC.
• Asegurar que todos los gastos relacionados con transporte son liquidados con calidad y a tiempo.
• Asegura el cumplimiento de los indicadores de desempeño para flota establecidos por IRC en país asignado.
• Liderar la logística de movimientos para visitas internacionales de individuos y grupos.
• Implementar y adaptar iniciativas regionales vinculadas a la gestión de flota.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares de manejo de inventario de IRC para el país asignado.
• Realizar los reportes establecidos de inventario para el país asignado según las fechas establecidas a nivel regional.
• Dar cumplimiento a las fechas de entradas y salidas de inventarios establecidas para el país asignado.
• Garantizar el cumplimiento de los indicadores del área establecidos en el SCAT para el país asignado.
• Dar un correcto uso de los métodos de manejo de inventario conforme al manual establecido para el IRC a nivel global.
• Realizar los registros requeridos en el sistema INTEGRA sobre los procesos de inventario para el país asignado.
• Garantizar el cumplimiento del conteo cíclico de inventario.
• Seguimiento y actualización periódica de formulario de activos, atractivos y propiedad.
• Asegura que todos los activos son debidamente registrados en los respectivos formularios establecidos por IRC.
• Asegura que la asignación, disposición, transferencia y eliminación de activos es realizada conforme a los establecido en el manual de gestión de Inventarios y activos de IRC.

Requirements

• Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines, o equivalente en experiencia.
• 1-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros).
• Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.
• Nivel básico de inglés oral y escrito, nivel intermedio preferido.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft.
• Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes.
• Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa.
• Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de "hacerlo posible y trabajar en equipo".
• Confiable y flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presión y limitaciones de tiempo.
• Disponibilidad para viajar al campo según se requiera.
• Preferiblemente, con licencia de conducir

Skills

• Fleet Management Operations
• Logistics Management
• Supply Chain Management
• Procurement Procedures
• Warehouse Management
• Microsoft Office Suite
• Donor Compliance
• Procurement Ethics
• Multitasking
• Organizational Skills
• Travel Coordination
• Driving License

Languages

Spanish, English