Senior Finance Associate

The Senior Finance Associate will provide procedural guidance, supervise and train finance support staff, manage financial resources ensuring compliance with IOM rules, and support project and mission leaders on financial and administrative matters. The role includes budget preparation, financial reporting, payroll management, audit response, and ensuring proper payment processing.

Responsibilities

• Fournir des orientations procédurales aux responsables et au personnel ; superviser, encadrer et former le personnel de soutien aux finances.
• Gérer les ressources financières en assurant le suivi et le contrôle des actifs, réserves, fonds, fournitures et autres ressources conformément aux règles et règlements de l'OIM.
• Fournir des conseils techniques spécialisés et un appui aux chefs de projet et/ou au Chef de Mission, Chef de Bureau ou Chef de Sous-bureau sur les questions financières et administratives.
• Fournir un appui spécialisé dans la préparation des propositions budgétaires annuelles et des révisions budgétaires, notamment l'estimation des coûts du personnel, des loyers et charges, des équipements de bureau, des fournitures, de l'impression, des contrats et autres dépenses opérationnelles.
• Contribuer au suivi de la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements financiers de l'OIM.
• Consolider les données financières et contribuer à la préparation des états financiers ainsi qu'au suivi des dépenses afin de s'assurer qu'elles restent dans les limites des budgets approuvés.
• Fournir des informations financières régulières et ponctuelles afin de soutenir la prise de décision.
• Veiller au suivi des rapprochements bancaires des comptes de l'OIM et à leur révision régulière par les personnes désignées.
• Gérer et préparer la paie en effectuant les contrôles de validité des résultats mensuels.
• Veiller à ce que les paiements soient effectués sur la base d'autorisations appropriées et de pièces justificatives suffisantes et conformes.
• Contribuer à la préparation des réponses aux audits et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations d'audit.
• Examiner et suivre la bonne gestion des comptes fournisseurs dans le système comptable.
• Vérifier les demandes de paiement des fournisseurs afin d'assurer leur conformité avec les politiques et instructions financières de l'OIM.
• Contribuer à la préparation des budgets, rapports comptables, financiers, statistiques et autres rapports requis.
• Exécuter toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Requirements

• Diplôme d'études secondaires avec au moins six (6) années d'expérience professionnelle pertinente ; ou Licence en administration des affaires, comptabilité, finances ou dans un domaine connexe délivrée par un établissement académique accrédité, assortie d'au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle pertinent
• Les universités accréditées sont celles figurant dans l'UNESCO World Higher Education Database.
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellente capacité d'organisation et aptitude à gérer la documentation de manière méthodique.
• Sens de la confidentialité, souci du détail, orientation client, patience et volonté d'apprendre.
• Expérience professionnelle au sein d'organisations humanitaires internationales, d'organisations non gouvernementales ou d'institutions gouvernementales dans un environnement multiculturel constitue un atout.
• Bonne connaissance de la gestion financière, des principes comptables, de la budgétisation et de l'établissement des rapports financiers.
• Bonne connaissance des règles, règlements, politiques et procédures financières de l'OIM.
• Bonne connaissance des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).
• Solides capacités d'analyse, d'organisation et de résolution de problèmes.
• Excellente maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel.
• Grand souci du détail et aptitude à garantir l'exactitude, la confidentialité et l'intégrité des données financières.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
• Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit est requise
• La connaissance pratique de l’anglais, langues locales constitue un atout.

Skills

• Finance Management
• Accounting Principles
• Budgeting
• Financial Reporting
• IPSAS
• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Documentation Management
• Confidentiality Management
• Data Accuracy
• Audit Response Preparation
• Payroll Management
• Financial Compliance
• Training and Supervision
• Multicultural Environment Experience
• Communications Skills

Languages

French, English