Assistant(e) admin et HR

The Assistant (e) admin et HR will be based in Nouakchott and will work under the direct supervision of the Senior HR assistant. The incumbent will provide administrative support for project activities and assist the Admin/HR unit in various administrative and HR tasks including recruitment processes, documentation management, and logistical support for missions and training workshops.

Responsibilities

• Assister l'unité Admin/RH dans le secrétariat, la gestion des contrats et correspondances, et des voyages
• Assister dans la gestion de la documentation des missions
• Assister dans les processus de recrutement et d’appels d’offre; coordination de la publication de l'avis de vacance, réception et tri des candidatures, organisation des entretiens et des tests, préparation de la documentation et du matériel requis, envoi de communications aux candidats, contact avec les employeurs précédents pour référence et autres activités connexes
• Assister à la gestion des congés et à la surveillance de l'assiduité pour s'assurer que les dossiers de présence du personnel sont mis à jour, suivi au besoin, notamment sur SAP
• Assister l'unité Admin/RH avec le soutien administratif requis, y compris le classement et l'entretien des dossiers du personnel et d'autres dossiers relevant de la compétence de l’unité
• Participer dans la formation et l’intégration du nouveau staff
• Tenir des registres vérifiables de tous les fichiers de ressources humaines et E-filling; veiller à ce que les dossiers de tout le personnel international et national de la Mission soient mis à jour; Coordonner les procédures de séparation
• Apporter une assistance logistique dans la préparation des missions, ateliers de formations et toutes autres activités du bureau
• Maintenir et assurer le classement des dossiers administratifs
• Toutes autres tâches identifiées et assignées par le superviseur

Requirements

• Education Niveau d'études supérieures / certificat en sociologie, Gestion de projet, finance, Droit, relation internationale et/ou formation attestée dans ces domaines (avec expérience pertinente de 04 ans)
• Ou disposer d’un Bachelor avec une expérience d’au moins deux années
• Notions sur la thématique de la migration en général, bonne connaissance des problèmes de migration interne et internationale
• Bonne maîtrise des outils MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Une parfaite maîtrise du Français et une bonne connaissance en anglais est requise
• La connaissance des langues locales est un atout

Skills

• Project Management
• Migration Issues Understanding
• Recruitment Processes
• Documentation Management
• Logistical Support
• Microsoft Office Suite
• Word
• Excel
• Outlook
• Power Point
• French Language
• English Language

Languages

French, English