Coordinador Nacional de Proyecto

The Coordinador Nacional de Proyecto will coordinate the ILO component of a multi-agency project aimed at expanding public services for better access to formal employment and labor rights in Paraguay. The role involves project management, technical and administrative supervision, stakeholder coordination, budget management, and reporting, based in Asunción, Paraguay.

Responsibilities

• Liderar la implementación oportuna del Proyecto, su monitoreo y evaluación mediante funciones de gestión, incluida la supervisión técnica y administrativa del equipo del Proyecto, en consonancia con las políticas, normas y reglamentos de la OIT y de acuerdo con el documento final del proyecto y el plan de trabajo.
• Monitorear el progreso de los programas, proyectos y actividades de la OIT mediante la revisión, verificación y análisis de planes de trabajo, informes de progreso, informes finales y otros datos para asegurar claridad, coherencia e integridad.
• Promover la inclusión de la igualdad de género y de la no discriminación en todos los aspectos del proyecto.
• Identificar problemas, proponer soluciones y acciones y dar seguimiento con los departamentos pertinentes de la sede y la oficina subregional, agencias ejecutoras, oficinas gubernamentales, mandantes y otras organizaciones para agilizar la ejecución y cumplir los objetivos.
• Organizar programas de formación y actividades de sensibilización para mejorar la comprensión de los principios y derechos fundamentales en el trabajo y la protección social.
• Mantener una estrecha cooperación y coordinación con el Gobierno, las organizaciones de empleadores y de trabajadores y el PNUD en la planificación y ejecución de las actividades del proyecto.
• Representar al proyecto en diversos foros, con la orientación del (de la) Director(a) de la OIT.
• Informar periódicamente, monitorear y facilitar la evaluación de todos los componentes del Proyecto de conformidad con el documento del Proyecto y el plan de trabajo.
• Preparar los informes técnicos de progreso requeridos y los informes ad hoc sobre el estado de la planificación y ejecución del Proyecto para su presentación a la OIT y al donante.
• Desarrollar y mantener lazos sólidos con especialistas de la OIT en el Equipo de Trabajo Decente de la OIT en Santiago, otros colegas en el terreno/región y la sede sobre áreas técnicas específicas que requieren intervenciones integrales y colaborativas.
• Ser responsable de la gestión administrativa eficaz del Proyecto, incluida la orientación y supervisión del personal asignado al proyecto.
• Garantizar comunicaciones de alto nivel para aumentar la visibilidad del Proyecto a nivel nacional e internacional.
• Mantener relaciones con los medios de comunicación y grupos interesados para aumentar el impacto del proyecto en la sociedad en general.
• Responsable por la adecuada ejecución financiera del proyecto global, así como de las revisiones presupuestarias e informes financieros y de ajustes en cuanto a gastos en los países en donde se ejecuta.
• Elaborar reportes de mediano y largo plazo, según se requieran.
• Desempeñar otras funciones relevantes que le sean asignadas por su supervisor(a).

Requirements

• Título universitario de primer nivel (pregrado o equivalente) en economía, ciencias sociales, ciencias políticas o cualquier otra área relacionada.
• Valorable, grado de magíster en ciencias sociales, políticas públicas o desarrollo.
• Al menos tres años de experiencia en gestión, supervisión, administración ejecución de proyectos, requerimientos de implementación de subvenciones o acuerdos de cooperación (incluidos el cumplimiento de plazos, el logro de metas y la supervisión de la preparación y presentación de informes requeridos del donante).
• Valorable: Conocimiento y experiencia del trabajo y procedimientos de la OIT.
• Experiencia en áreas de empleo, formalización laboral, derechos laborales y mercado laboral.
• Excelente nivel de español y conocimiento práctico de inglés (oral y escrito).
• Conocimiento de guaraní sería una ventaja.
• Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.
• Conocimiento de los asuntos y actividades de programación de la oficina.
• Buen conocimiento sobre trabajo decente, protección social, políticas públicas y mercado laboral.
• Capacidad para mantener buenas relaciones de trabajo con todas las partes interesadas del proyecto.
• Capacidad para establecer y mantener sistemas dentro de las operaciones del proyecto.
• Capacidad demostrada para diseñar, gestionar, monitorear y evaluar proyectos de cooperación técnica de organizaciones internacionales.
• Capacidad para comprender y trabajar eficazmente con el Gobierno, las organizaciones de trabajadores y empleadores, las organizaciones no gubernamentales, los organismos de las Naciones Unidas y las Instituciones Financieras Internacionales.
• Capacidad para llevar a cabo investigaciones orientadas a la acción y redactar informes técnicos analíticos en inglés.
• Capacidad para movilizar recursos para la cooperación internacional.
• Capacidad para dirigir debates políticos y procesos políticos de alto nivel.
• Buena capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal, para defender con éxito y movilizar la acción para promover derechos fundamentales en el trabajo.
• Compromiso claro con la integración de la perspectiva de género en las actividades del proyecto.
• Capacidad para dirigir y trabajar en equipo y buenas relaciones interpersonales.
• Capacidad para formar y orientar al personal.
• Capacidad para trabajar bajo presión de tiempo y cumplir los plazos.
• Dominio de programas informáticos básicos (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y capacidad para utilizar otros paquetes informáticos requeridos por la Oficina.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con un mínimo de supervisión.
• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar comportamientos y actitudes no discriminatorios y sensibles a las cuestiones de género.

Skills

• Project Management
• Supervision of Projects
• Grant Implementation
• Cooperation Agreements
• Donor Reporting
• ILO Administrative Procedures
• Employment Policy
• Labor rights
• Labour Market Analysis
• Technical Cooperation
• Stakeholder Engagement
• Government Relations
• NGO Coordination
• UN Agency Collaboration
• International Financial Institutions
• Action-oriented Research
• Technical Report Preparation
• Resource Mobilization
• Policy Dialogue
• Gender Integration
• Team Leadership
• Staff Training
• MS Word
• Power Point
• Excel
• Adobe Acrobat

Languages

Spanish, English