Supply Chain Intern

The Supply Chain Intern will support the daily management of the Supply Chain department in Yaoundé under the technical supervision of the Supply Chain Manager. The role involves assisting with logistics operations, stock management, fleet management, and administrative tasks to ensure efficient supply chain functions.

Responsibilities

• Exécuter les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action
• Mener les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi
• Contribuer à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis
• Préparer les rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays
• Veiller au bon archivage de tous les documents justificatifs
• Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction logistique
• Assurer le bon fonctionnement de la flotte
• Assurer le bon suivi de la maison d'hôtes pour le personnel
• Effectuer d’autres tâches attribuées par le supérieur hiérarchique
• Appui à la gestion des stocks (5% de son temps)
• Appui à la gestion des achats (10% de son temps)
• Appui à la gestion de la flotte (35% de son temps)
• Appui à la Gestion des immobilisations ( 25% de son temps)
• Appui à la gestion des archives (25% de son temps)

Requirements

• Niveau académique équivalent à un Bac+2 minimum, universitaire dans le domaine de la logistique, de la comptabilité/économie, ou formation de type Bioforce
• Une connaissance des logiciels de gestion logistique (SIGL, Dynamics, …) est préférable
• Excellente maîtrise de Microsoft Office
• Excellente maitrise des outils Excel
• Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage
• Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travailler sous pression et dans des conditions stressantes
• Bonne compréhension du contexte de travail au sein d’un environnement international
• Être bilingue (Français et anglais) est un avantage
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour
• Le/la Stagiaire doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
• Le/la Stagiaire ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
• Le/la Stagiaire ne doit pas s'engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
• Le/la Stagiaire ne doit pas accorder d'interviews aux médias ni publier de photos liées aux programmes de DRC ou partager d'autres documents sans en recevoir l’autorisation préalable
• Le/la Stagiaire doit restituer tout l'équipement prêté par DRC pour effectuer le travail après la fin de la période du contrat ou sur demande de DRC.

Skills

• Logistics Management
• Stock Management
• Fleet Management Operations
• Supply Chain Software
• SIGL
• Dynamics
• Microsoft Office Suite
• Excel
• Data Analysis
• Report Writing
• Organizational Skills
• Interpersonal Skills
• Multicultural Work Environment
• Ethical Conduct
• Security Compliance

Languages

French, English