Spécialiste Finance Risques, Conformités et Audits (Sous réserve de financement)

The Finance Risk, Compliance and Audit Specialist ensures adherence to internal financial procedures, donor rules, and public regulations. The role supports risk management strategies and audit preparations to maintain transparency and accountability within DRC's financial operations in DR Congo.

Responsibilities

• Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers des paiements conformément au protocole des pièces justificatives avant approbation des paiements.
• Vérifier et corriger les journaux comptables avant leur postage dans le système.
• Analyser les comptes des tiers et les comptes d’attente et procéder à leurs lettrages à la fin du mois.
• Participer aux travaux de clôture comptable mensuelle et préparer le MEC file (Month End Closure) à soumettre au Siège.
• Vérifier les rapports financiers et les pièces comptables des partenaires et en faire des retours avant postage dans Dynamics.
• Préparer les rapports financiers et les soumettre à la vérification du Manager Finance avant envoie au Siège et aux bailleurs.
• Préparer et coordonner les audits internes et externes avec toutes les parties prenantes (Finance, Logistique, Grant, Programme, etc), en veillant à minimiser les dépenses non éligibles et à éviter les audits avec réserves.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits tout en garantissant le partage d’expériences et l’apprentissage au niveau de la mission.
• Anticiper les besoins en audits des projets et planifier en conséquence.
• Coordonner la collecte et l’envoi des documents d’audits requis, leur vérification préalable et s’assurer que toute la documentation est disponible avant le début du travail de terrain des auditeurs.
• Examiner et répondre aux questions d’audit, discuter avec les auditeurs avant de retourner vers les bureaux terrain.
• Signaler à temps toute question à risque élevé ou tout passif financier potentiel.
• Assurer le suivi de la réception des rapports préliminaires et la rédaction des commentaires de la direction avec un contrôle qualité, pour garantir l’exactitude des rapports et leur transmission aux bailleurs.
• Veiller à l’archivage correct des rapports finaux sur SharePoint et en physique.
• Organiser des vérifications ponctuelles des dépenses et pièces comptables des partenaires et appuyer les évaluations des capacités, les revues périodiques et les sessions de renforcement des capacités.
• Actualiser périodiquement les outils internes de gestion et suivi des risques et conformité (IDRA, Spécimen des signatures, Mandataires bancaires, Risk Register, Tableau de bord règles et politiques bailleurs, etc).
• Fournir une évaluation indépendante des risques organisationnels, générant des recommandations visant à améliorer l'efficacité et l’efficience du travail de DRC.
• Faire le suivi des résultats et recommandations d’audits ainsi que des principaux risques liés aux opérations de DRC afin d’appuyer dans la prise de décision.
• Mettre en place les systèmes et procédures de gestion des risques et d’audit qui aideront les équipes sur le terrain à renforcer la conformité aux règles et exigences des bailleurs.
• Appuyer le Responsable Finance Pays, le Responsable Logistique ainsi que le Responsable Grant et les partenariats de DRC Congo sur les questions de conformités.
• Examiner les systèmes de gestion des partenaires, s’assurer que les évaluations et vérifications de diligence raisonnable sont effectuées et archivées dans le module Grants de Dynamics.
• Veiller à ce que tous les responsables dans les bureaux terrain comprennent les processus de gestion des subventions DRC et bailleurs, y compris le maintien d’un système de classement physique et électronique bien organisé.

Requirements

• Diplôme de Master dans un domaine pertinent : Finance, comptabilité contrôle audit, sciences sociales, études du développement, droit international / humanitaire, communication ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle au sein d’organisations humanitaires ou de développement, avec des responsabilités en gestion des risques, conformité et/ou qualité des programmes.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion d’équipe.
• Bonne connaissance des secteurs d’intervention des programmes pays, notamment : protection, sécurité alimentaire, EHA (eau, hygiène et assainissement), abris, articles non alimentaires (NFI), action contre les mines, éducation aux risques liés aux mines et réduction de la violence armée.
• Excellentes compétences et capacité démontrée à développer des stratégies et mécanismes de gestion des risques et de conformité, y compris leur mise en œuvre et la formation aux principes et pratiques associées.
• Maîtrise avancée des principes et pratiques liés à la confidentialité, la protection et l’entretien avec des personnes extrêmement vulnérables dans un contexte humanitaire.
• Maîtrise professionnelle complète de l’anglais.
• Certifications professionnelles humanitaires ou formations reconnues dans les domaines liés à la redevabilité (CHS, PSEA, enquêtes, etc.).

Skills

• Risk Management
• Compliance Management
• Audit Preparation
• Financial Procedures Support
• Donor Rules and Regulations
• Program Quality Assessment
• Team Management
• Humanitarian Program Knowledge
• Protection Sector Experience
• Food Security Knowledge
• WASH Sector Experience
• Non-Food Items Handling
• Mine Action Education
• Armed Violence Reduction
• Confidentiality Standards
• Protection for Vulnerable Populations
• Training Development
• Accountability Standards
• CHS Certification
• PSEA Training
• Investigations

Languages

Français, Anglais