Oficial de Cadena de Suministros (Personal Nacional)

The Oficial de Cadena de Suministros is responsible for all procurement of goods and services, storage, transportation of goods and people, vehicle fleet management, and general logistical support related to earthquake emergency response programs in Distrito Capital and La Guaira, Venezuela. The role ensures compliance with DRC internal frameworks and donor regulations to support effective humanitarian operations.

Responsibilities

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en el distrito Capital y la Guaira.
• Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC.
• Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.
• Validar la integridad documental de los procesos según los requerimientos de los donantes.
• Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.
• Impartir Inducción al equipo de la base sobre los procesos de compras de DRC.
• Asegurar la entrega oportuna de los materiales solicitados, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos por DRC.
• Control, registro y seguimiento de los activos fijos gestionados en la oficina local.
• Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de DRC.
• Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
• Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de base.
• Asegurar el crecimiento de la cartera de proveedores de la base.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en la base.
• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
• Controlar el uso y consumo del servicio de transporte en la oficina local.
• Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics).
• Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento.
• Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
• Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.
• Asesoramiento al Jefe de base en las dinámicas sociales locales.
• Seguimiento de Incidentes y la criminalidad en el área de intervención.
• Otras actividades que requiera la organización, relacionadas con la gestión logística en los municipios de zona de la base.

Requirements

• Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.
• Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks.
• Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales.
• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores.
• Capacidades analíticas.
• Orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre.
• Excelente manejo con herramientas tecnológicas.
• Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint.
• Inglés-Intermedio.

Skills

• Logistics Management
• Supply Chain Management
• Humanitarian Logistics
• Procurement
• Transport Management
• Inventory Management
• Stock Management
• Donor Procurement Procedures
• Supplier Relationship Management
• Analytical Skills
• Problem Solving
• Technology Tools Proficiency
• MS Word
• Excel
• Power Point
• Fleet Management Software

Languages

Spanish, English