Chef(fe) d’Equipe SWI (Shelter, WaSH and Infrastructures)

The Chef(fe) d’Equipe SWI is responsible for coordinating the team to implement WaSH, Shelter and Infrastructure activities according to cluster standards and organizational guidelines. The role involves close collaboration with affected communities, local authorities, and partners to design, plan, and manage interventions that meet the needs of displaced populations ensuring their safety and comfort.

Responsibilities

• Organiser l’évaluation des besoins SWI conjointe avec les départements de protection et de l’Education et utiliser les résultats pour concevoir/modifier les activités
• Superviser la sélection, la conception et la construction de solutions d’abris durables utilisées par DRC
• Superviser la mobilisation des communautés/structures bénéficiaires pour entretenir les infrastructures construites/réhabilités
• Superviser la conception des devis quantitatifs (BoQ) et des schémas annotés des infrastructures à réhabiliter ou à construire et proposer des approches d’exécution pertinentes aux types de construction
• Contribuer à la sélection des bénéficiaires pour la distribution des kits NFI avec les autres départements
• Planifier et superviser les activités de distribution
• Superviser les activités de formation des relais et de sensibilisation communautaire
• Veiller au respect des délais prévus dans le cadre du projet
• Assurer le suivi des entreprises chargées de mener les constructions
• Si nécessaire, mobiliser les communautés pour fournir suffisamment de main d’œuvre pour la construction ou les réhabilitations et organiser leur formation en liaison avec l’équipe SWI
• Contribuer à la mise en place des outils de suivi des activités
• Contribuer à la planification logistique des achats, mouvements…
• Suivre avec la logistique le niveau de stock des articles et s’assurer que ceux-ci sont distribués avant la fin du projet
• En coordination avec le chef de projet, veiller au respect du budget des activités
• Participer aux évaluations de faisabilité technique pour les travaux de réhabilitation et de construction dans les zones opérationnelles de DRC avant la mise en œuvre
• Contribuer à la production de rapports de qualité et en temps opportun sur les activités à sa charge
• Fournir des rapports hebdomadaires/mensuel à son supérieur hiérarchique, y compris des chiffres précis des distributions/références effectuées et des défis rencontrés, dans le format convenu
• Centraliser les feedbacks communautaires et faire le rapport à la hiérarchie
• Participer à la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour les bailleurs
• Travailler en tant que responsable direct du/de la chargé(e) et des assistant(e)s SWI pour la gestion quotidienne, y compris le plan de congés, le bien-être et la gestion des performance
• En collaboration avec le chef de projet, animer des réunions régulières pour promouvoir le partage d'informations entre le personnel du projet, afin de garantir la connaissance des objectifs du projet et des plans de travail
• Fournir un encadrement et une supervision technique au personnel afin qu'il s'approprie le projet et en assume l'entière responsabilité, avec l'aide du chef de projet
• Discuter régulièrement du développement du personnel et évaluer les besoins en formation et renforcement de capacités
• Assurer une bonne représentation de DRC au niveau du terrain
• Représenter la DRC aux réunions du groupe de travail technique Abris/WaSH et à d’autres réunions de coordination technique pertinentes
• Maintenir un réseau de communication opérationnel local et de bonnes relations avec les autorités locales
• Maintenir la coordination avec les autres départements (Protection, MEAL, Logistique, Finances, etc.)
• Participer à la mise en œuvre du plan de suivi et d’évaluation du projet, et soumission en temps opportun des rapports et autres exigences en matière de documents
• Fournir des commentaires sur les modalités de mise en œuvre du projet, aider à atteindre une efficacité maximale dans l’exécution du projet et éclairer le développement/la mise à jour de la stratégie d’hébergement et d’établissement de la DRC au Congo
• Aider à élaborer les annexes pour les projets (devis, plans techniques…)

Requirements

• Diplôme universitaire en ingénierie civile ou rurale, hydraulique ou tout autre domaine similaire
• Minimum 4 ans d'expérience dans la mise en œuvre des activités Abris, WaSH avec les ONG dans un contexte humanitaire dans un poste similaire
• Expérience avérée en gestion d’équipe
• Bonne connaissance de suivi de prestataires (entreprises de construction)
• Bonne maitrise des outils de dessin technique (Autocad, Sketch up, Archicad)
• Bonne connaissance du pack Office
• Capacités à travailler dans un contexte local instable
• Capacité à identifier les problèmes liés aux activités et à communiquer avec son supérieur hiérarchique
• Excellentes aptitudes de communication
• Grand sens de l’organisation et d’autonomie
• Travail en équipe
• Autonomie et neutralité dans le travail
• Flexibilité et attitude positive face au changement
• Engagement humanitaire, honnêteté, dynamisme et réactivité
• Maitrise professionnelle du français
• Bonne connaissance du Swahili

Skills

• Civil Engineering
• Rural Engineering
• Hydraulics Engineering
• Shelter Activity Implementation
• WASH Implementation
• Humanitarian Programme Management
• Team Management
• Construction Contractor Monitoring
• Technical Drawing
• AutoCAD
• SketchUp
• ArchiCAD
• Microsoft Office Suite
• Problem Identification
• Stakeholder Communication
• Organizational Skills
• Autonomy
• Flexibility
• Humanitarian Engagement

Languages

French, Swahili