Chargé. e Finances (Sous réserve de financement)

The Chargé de Finance will ensure that all financial functions of the DRC country program in DR Congo, including payroll, financial reporting, grant management, and compliance, are effectively and timely respected. The role supports program management teams and ensures adherence to donor regulations and internal policies.

Responsibilities

• Veiller à ce que les politiques, systèmes et directives financières de la RDC soient mis en œuvre dans les bureaux de pays et de zone (Goma, Beni et Djugu).
• S'assurer que le RFG (rapport de fin de mois) est effectué et rapproché sur une base mensuelle (avances, dépôts, chèques non compensés et autres comptes de bilan).
• Vérifier la demande de paiement et toutes les pièces justificatives avant le paiement en s'assurant que tous les paiements suivent les procédures financières standard de la RDC / DDG (selon le seuil indique dans le IDRA).
• S'assurer que tous les registres et comptes financiers sont compilés et soumis en temps opportun et conformément aux politiques et procédures financières de la RDC.
• Examen des cash and bank book soumis par les bases ainsi que les assistants Finance chaque semaine puis les réconcilier aux journaux crées et postées.
• Assurez-vous que les bons sont numérisés et classés tous les mois.
• Assurez-vous que tous les paiements sont traités à temps.
• Préparer des journaux pour les dépôts / paiements anticipés sur une base mensuelle.
• Préparer les revues de réservation proposées lors de la réunion du BFU et d'autres revues corrigeant l'affichage initial.
• Vérifie, corrige et commente les journaux des différentes bases et sous-bases (des retours mensuels sur la qualité de la comptabilité des bases et sous-bases sont envoyés mensuellement aux chefs d’équipe finance/admin).
• Communique toute dépense suspecte et/ou non conforme avec les procédures comptables et financières de DRC au responsable finance et au responsable des services support.
• Créez les pseudo factures et réglez tous les versements dans Dynamics.
• Vérification des rapports des partenaires avant de publier dans Dynamics.
• Jouer le rôle de point focal pour le processus de p2p en se rassurant que les aspects financiers ainsi que les politiques sont respectées.
• Se rendre au bureau extérieur pour les contrôles internes de tous les documents financiers et s'assurer du respect des procédures et réglementations de la RDC et des donateurs.
• Soutenir les missions d'examen de la conformité depuis le bureau régional, le siège, les vérifications des donateurs et les audits externes.
• Soutenir le Manager finance dans la préparation de l'audit externe en s'assurant que tous les documents requis sont en un seul endroit et ont été mis à la disposition des auditeurs.
• Préparation des BFU mensuelles du projet et partage avec les GP, AM et autres responsables du budget.
• Faire les écritures de correction des BFU après analyse et commentaires des PM, Coordonnateurs, Finance Officer, Area Manager, …
• Aider le Manager Finance à s'assurer que les documents originaux reflètent les changements de réservation effectués.
• S’assure que tous les classements sont faits de manière approprie afin de faciliter les audits.
• Effectuer une vérification trimestrielle auprès des partenaires et s'assurer que tous les documents des partenaires sont corrects et ont été classés correctement.
• Prépare les pièces justificatives demandées par les auditeurs internes et externes.
• Appuyer dans le lettrage des opérations des comptes vendor.
• Effectuer mensuellement les opérations contenues dans le compte Inter Company.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur.

Requirements

• Niveau Licence en économie ou dans un domaine similaire
• Minimum de 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale, de préférence en RD Congo.
• Excellentes compétences organisationnelles, motivé, proactif et capable de respecter les délais fixés.
• Personne honnête et digne de confiance.
• Excellentes compétences informatiques - en particulier les feuilles de calcul Excel et capable de travailler avec des formules, Power Point et Word.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit.
• Français, Anglais est un atout , Swahili

Skills

• Financial Reporting
• Payroll Management
• Grant Management
• Donor Compliance
• Budget Monitoring
• Excel
• Power Point
• Word
• Financial Analysis
• Project Financial Support
• Financial Policy Adherence
• French
• English

Languages

French, English, Swahili