SSA-Assistant (e) administratif (ve)

The position supports administrative and operational aspects of the response in Bunia, Beni, Butembo and Goma. The incumbent will manage financial files, daily accounting operations, and liaise with banks and financial institutions to ensure smooth financial transactions and reporting.

Responsibilities

• Gérer les dossiers financiers, enregistrer quotidiennement les opérations comptables et faire le rapprochement hebdomadaire du livre caisse avec le relevé bancaire en vue de la préparation des imprests mensuels.
• Effectuer le suivi rigoureux des PO.
• Analyser les rapports DFC, DI et rédiger les rapports périodiques aux dates prévues ainsi que les rapports spéciaux demandes en vue de l'élaboration du budget, de la vérification des comptes ou pour d'autres raisons.
• Rédiger la correspondance requise pour la vérification des transactions financières.
• Conseiller et assister les fonctionnaires, experts et consultants sur toutes les questions relatives aux indemnités, avances de salaire, remboursements de frais de voyage, ou toutes autres questions financières et calculer les sommes dues au titre d'indemnités et des services et en assurer le paiement.
• Assurer la liaison avec les responsables des banques locales en vue d'obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d'intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlement et les questions touchant la tenue des comptes bancaires.
• Assurer la liaison avec les sociétés financières de la place en vue d'assurer un transfert de fonds régulier entre le niveau central et le niveau provincial.
• Préparer des devis détaillés et participer aux analyses et projections budgétaires des activités selon le cas.
• S'acquitter de toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.

Requirements

• Être titulaire d'un diplôme du Secondaire ou un certificat technique en Comptabilité, Sciences administratives ou commerciales.
• Avoir au moins cinq (5) années d'expérience dans un emploi similaire
• Avoir de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, etc…) et savoir utiliser l'Internet (desirable).
• Une expérience au sein d'une Agence du Système des Nations Unies ou dans une structure internationale ou multinationale serait également un atout (desirable).
• Parfaite connaissance de la langue française.
• La connaissance pratique de la langue Swahili et d'autres langues locales serait un atout.
• Être ressortissant (e) de la République Démocratique du Congo.

Skills

• Accounting
• Financial Reporting
• Financial Transactions
• Bank Liaison
• Administrative Support
• Office Applications
• Word Processing
• Excel
• Internet usage

Languages

French, Swahili