Magasinier(e) SC4

The Magasinier(e) SC4 is responsible for receiving, shipping, and verifying goods to maximize warehouse operation quality and reduce losses. The role supports best warehouse management practices according to WFP standards and guidelines, with minimal supervision and may supervise and train other warehouse staff.

Responsibilities

• Réceptionner/expédier efficacement les marchandises, y compris le transbordement (de camion à camion), sur la base de documents officiels approuvés, en veillant à l'exactitude du décompte physique des marchandises, y compris leur qualité, conformément aux normes établies.
• Préparer, vérifier et signer les documents d'entrepôt et de transport, et tenir des dossiers confidentiels et des registres précis des transactions d'entrepôt afin d'assurer un rapport immédiat sur les mouvements de marchandises conformément aux exigences de l'entreprise.
• Procéder au rapprochement quotidien de la clôture de l'entrepôt et à des vérifications précises de l'inventaire afin de soutenir les systèmes de contrôle interne conformément aux exigences de la gestion de l'entrepôt.
• Effectuer des inspections quotidiennes et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/expédiées et manipulées, détecter rapidement et analyser les raisons des écarts de stock/dommages, enquêter sur les quantités manquantes et préparer des rapports sur les pertes de l'entrepôt en recommandant des solutions appropriées.
• Mettre en œuvre les mesures appropriées pour protéger les produits alimentaires et non alimentaires, assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures préventives standard conformément aux procédures établies par le PAM et à l'autorisation reçue du superviseur.
• Surveille l'état de l'entrepôt et des produits et prend les mesures appropriées pour favoriser une planification efficace de l'espace de l'entrepôt et un stockage bien organisé des produits conformément aux normes du PAM en matière d'entrepôt.
• Fournir des conseils et une formation en cours d'emploi au personnel de l'entrepôt afin de contribuer à son développement et à ses performances.
• Toute autre tâche confiée par le superviseur.

Requirements

• Diplôme d'études secondaires. Un certificat post-secondaire dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
• Au moins 4 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique, de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine d'activité connexe.
• Aptitude à mettre en œuvre les procédures opérationnelles de l'entrepôt et les orientations normatives pour gérer l'entrepôt du PAM.
• Capacité à gérer efficacement l'inventaire par le biais des systèmes de l'entreprise et à assurer la réduction des pertes.
• Capacité à collecter et à rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles en connaissance de cause.
• Compétences avérées en matière d'utilisation de feuilles de calcul, de présentation de données et d'établissement de rapports.
• Une expérience en matière de réception et d'expédition de stocks est souhaitable.
• Maîtrise (Niveau C) du Français

Skills

• Warehouse Operations
• Inventory Management
• Supply Chain Logistics
• Warehouse Procedures Implementation
• Loss Prevention
• Data Collection
• Operational Reporting
• Spreadsheet Applications
• Stock Receiving
• Stock Shipping
• Staff Supervision
• Warehouse Management
• French Language

Languages

French