Gerente de Campo

El IRC busca un Gerente de Campo para Cúcuta – Norte de Santander. Este puesto lidera la implementación de los proyectos a nivel de terreno y supervisa al personal asignado. Asimismo, coordina las actividades del IRC para garantizar una ejecución efectiva, conforme a los proyectos y presupuestos aprobados, así como a los planes de trabajo y de adquisiciones, asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales y de los diferentes donantes.

Responsibilities

• Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externos a nivel de terreno, de acuerdo a los lineamientos organizacionales.
• Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto.
• Implementar y actualizar el spending plan, asegurando el uso eficiente de los recursos disponibles.
• Dar seguimiento a los indicadores establecidos para medir el progreso de las actividades.
• Asegurar el cumplimiento del marco de monitoreo y su aplicación en todas las acciones del proyecto.
• Realizar el seguimiento del plan de trabajo para garantizar la ejecución oportuna de las tareas.
• Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas y programas para lograr una gestión integrada.
• Coordinar la implementación de las actividades en terreno de acuerdo con los objetivos definidos.
• Coordinar la movilización comunitaria promoviendo la participación inclusiva y representativa.
• Trasladar los movimientos de equipo en terreno e informar cualquier incidente de seguridad.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, incluyendo visibilidad y elegibilidad de clientes.
• Mantener registros completos y confidenciales de la atención brindada a los clientes.
• Diseñar, implementar y monitorear planes de gestión de riesgos y comités de salud.
• Implementar la política de Salvaguarda y PSEA en todas las actividades.
• Ejercer liderazgo y supervisión sobre los equipos de trabajo de terreno.
• Fortalecer técnicamente al equipo mediante capacitación y acompañamiento.
• Monitorear el cumplimiento de los procedimientos administrativos y de Recursos Humanos.
• Promover y garantizar el cumplimiento de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares de ética institucional y del IRC Way.
• Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos.
• Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo.
• Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.
• Realizar el seguimiento y control de los procesos de compra, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Gestionar y priorizar las necesidades operativas a nivel territorial, en coordinación con las áreas relevantes.
• Mantener y fortalecer el relacionamiento con proveedores locales, garantizando procesos transparentes y eficientes.
• Supervisar y liderar al equipo de conductores.
• Liderar los procesos de registro y gestión de documentación legal requerida para las operaciones.
• Reportar riesgos operativos y de seguridad.
• Garantizar el cumplimiento de las directrices y protocolos de seguridad del IRC.
• Establecer y mantener un sistema de informes periódicos sobre las actividades operativas de la oficina.
• Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica y operativa de los programas del IRC en la ciudad asignada.
• Coordinar actividades logísticas y operativas durante visitas de donantes, personal del IRC, medios de comunicación y otros actores clave.
• Liderar los desplazamientos del equipo en terreno.
• Representar y ser la cara visible de IRC en el Municipio/Distrito, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de IRC con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONG´s, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación.
• Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés para las actividades de IRC, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas / conflictos, según sea el caso.
• Articular el trabajo de IRC a nivel local, buscando vías para la asociación, colaboración y coordinación de actividades para garantizar la sostenibilidad de las intervenciones.
• Emprender/ participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos.
• Asegurar el posicionamiento de la Oficina de Campo de IRC, en el departamento/municipio donde se desarrollen las actividades, garantizando las acciones de socialización y visibilidad necesaria para estos fines.

Requirements

• Título Universitario en ciencias sociales, administración de empresas, ingeniería industrial, negocios, relaciones internacionales o campo relacionado.
• Maestría o especialización en campo relacionado deseable (ciencias sociales, económicas, administración de empresa).
• Mínimo de 5 años de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria y/o de cooperación internacional.
• Experiencia en organizaciones internacionales humanitarias y/o de emergencias es deseable.
• Experiencia gestión de proyectos de salud.
• Experiencia gestión de proyectos con un componente de entrega en efectivo a beneficiarios.
• Deseable: Experiencia previa en entornos de emergencia e inseguros.
• Deseable: Experiencia previa en Norte de Santander u otro lugares con multiafectación.
• Generación de informes, compras y contratación.
• Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo.
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas.
• Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
• Liderazgo sólido que le permita la supervisión remota a los equipos en terreno.
• Manejo de Microsoft Office, en particular Excel.
• Capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal en pro de articular con las funciones del cargo.
• Deseable: Nivel intermedio - alto del idioma ingles.

Skills

• Project Management
• Humanitarian Response
• International Cooperation
• Health Project Management
• Cash Transfer Programming
• Emergency Response
• Report Writing
• Procurement
• Contract Management
• MS Excel
• Team Supervision
• Staff Training
• Oral Communication
• Written Communication
• Remote Team Leadership
• Multitasking
• Results Orientation
• Prioritization

Languages

Spanish, English